Charge.e de Formation Filieres Du Departement

**À propos de nous**:
**STRUCTURE DE RATTACHEMENT**

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE).

Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental) et dispose également d’une antenne à Paris (Plaine St Denis et prochainement à PariSanté campus).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an. L’EHESP dispose également d’une antenne à Paris (Plaine St Denis) et prochainement à PariSanté campus.

**LE DEPARTEMENT**

Le département SHS est en charge des formations initiales statutaires (FIS) suivantes : mEN (médecins de l’éducation nationale), internes de santé publique, médecins inspecteurs de santé publique (MISP), pharmaciens inspecteurs de santé publique (PHISP), IASS (inspecteurs de l’action sanitaire et sociale), préparation aux concours.

**Mission**:
**POSITIONNEMENT**

Le/la chargé.e de formation FIS fait partie de l’équipe-soutien dédiée du département SHS et travaille en collaboration avec les responsables de filières (pour 60% spécifiquement pour les mEN), l’équipe soutien des filières, les enseignant.e.s, les, les intervenant.e.s, les apprenant.e.s, les gestionnaires de département et les services-support.

Le/la chargé.e de Formation est placé.e sous l’autorité hiérarchique du.de la responsable de la filière des médecins de l’Education Nationale (mEN), et travaille en lien avec les autres responsables de filières de SHS (IASS, Internes de santé publique, MISP, prépa concours). Il/elle sera le/la référent.e filières auprès de la direction SHS.

**MISSIONS**

Le/la chargé.e FIS assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les 4 responsables FIS du département SHS. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation, dans une démarche d’amélioration continue de l’organisation des filières.

A ce titre, le/la chargé.e de formation se verra confier les missions suivantes:

- ** En transversal filières (mEN, internes de santé publique, MISP, IASS, prépa concours)**

**Process équipes soutien FIS**:

- S’assure de la mise en œuvre et du respect des process internes par les équipes soutien des FIS SHS. A ce titre, fait le lien avec l’équipe de direction SHS et propose des actions correctrices
- Collabore aux différents travaux de réflexion sur l’évolution du service et des FIS
- Accueille et forme les assistantes de formation nouvellement nommées au sein de l’équipe FIS SHS

**Budget des activités de formation en lien avec le gestionnaire du département**:

- Contribue à la finalisation du budget prévisionnel
- Participe à la mise en forme et au suivi des conventions partenariales et de sous-traitance (rédaction, échéances, bilans pédagogique et financier)
- Prépare l’engagement des dépenses pour le gestionnaire

**Qualité/Evaluation/Reporting**:

- Le cas échéant, organise les instances de pilotage des formations (comités pédagogiques, conseils de perfectionnement) et en rédige les comptes rendus
- Appuie la diffusion des évaluations de la satisfaction des apprenants
- Participe aux projets d’amélioration continue et au projet d’établissement
- Prépare et met à jour les reporting relatifs à l’activité des FIS
- ** Pour les formations initiales statutaires médicales (mEN, internes de santé publique, MISP)**

**Gestion quotidienne de la filière**:

- Gestion de la boite mail institutionnelle et du courrier des filières mEN, internes et MISP
- Rédaction de compte-rendu de réunions, mise en forme de documents, courriels ou courriers, archivage et classement des documents
- Participation à l’organisation des évènements des filières (ex : DPC, colloques, réunions externes)

***L’organisation des FIS**:

- Participe à l’organisation de la pré-rentrée
- Assure l’organisation logistique d