Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Mulhouse, France NK TRANSPORT Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction afin de soutenir la gestion de notre entreprise de transport et d'apporter une présence régulière pour notre nouveau site (garage).

Vos missions principales:

- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
- Assurer le suivi administratif courant (documents, factures, dossiers véhicules, classement)
- Assurer la gestion des communications internes et externes, y compris la réception d'appels
- Maintenir l'organisation des documents et des fichiers, tant physiques que numériques
- Assurer le suivi et la relation avec les compagnies d'assurance
- Collaborer avec différents départements pour coordonner des projets et assurer un service client de qualité
- Utiliser efficacement les outils Microsoft Office et Google Workspace pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires

**Profil recherché**
- Une expérience administrative dans un rôle similaire
- Capacité à travailler de façon autonome tout en restant en lien avec la direction
- Une maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace
- Une expérience en gestion de bureau (office management) et en service client
- Une attention particulière aux détails ainsi qu'une capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
- Un excellent sens de l'étiquette téléphonique et de communication

Formation et accompagnement prévus à la prise de poste afin de faciliter l'intégration.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 732,50€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction H/F au sein de la Direction Finances et Contrôle de gestion Au sein d'une équipe d'assistants mutualisés, l'Assistant de Direction joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Prioritairement rattaché à la Direction des Finances, il garantit la...


  • Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...


  • Mulhouse, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    Vos missions Eiffage Énergie Systèmes - RMT est spécialisée dans le transport et la distribution d'électricité, ainsi que dans la mise en oeuvre de stations photovoltaïques et de systèmes de stockage par batteries, pour les secteurs privé (industrie) et public (RTE). Nos activités se déploient principalement en France, mais également à...

  • Assistante de Direction

    il y a 17 heures


    Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre client basé sur Mulhouse, un/une Assistante de direction H/F en alternance. Differentes taches ssont demandées: - Facturation - Démarche commerciale - Communication Tu es une personne rigoureuse et organisée Tu as un esprit créatif Tu maitrise correctement le francais Tu es curieuse Vehicule + Permis obligatoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Mulhouse, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Énergie Systèmes - Énergie Transition & Grid (EES ETG) est spécialisée dans le transport et la distribution d’électricité, ainsi que dans la mise en oeuvre de stations photovoltaïques et de systèmes de stockage par batteries, pour les secteurs privé (industrie) et public (RTE ). Nos activités se déploient...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France ACTUA MULHOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...