Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle.
A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent. Vous êtes amené à participer aux réunions des directeurs du pôle afin d’en assurer la prise de note et la rédaction de comptes rendus.
Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier ainsi que la saisie et les transmissions des tableaux de bords. Dans ce cadre, vous maintenez une organisation rationnelle et régulière du classement des dossiers physiques et dématérialisés.
Vous assistez les chefs de projets de la mission « attractivité / développement » en agissant comme appui administratif.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes et les secrétaires de DGA, et contribuez à la continuité de service de la fonction « assistante de direction » lors des absences des secrétaires de la Direction générale, des DGA et du directeur délégué.
Formation BTS assistant de direction ou diplôme équivalent et expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. La connaissance du fonctionnement et des compétences d’une collectivité territoriale serait un plus. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous connaissez les techniques de classement et d’archivage et possédez une bonne expression écrite et orale.
Vous avez le sens des initiatives et savez gérer l’urgence et le respect des échéances. Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du relationnel sont des qualités déterminantes pour ce poste qui requiert également discrétion et confidentialité.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs. Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
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Assistant de Manager
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps pleinDans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse . La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Mulhouse, France NK TRANSPORT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction afin de soutenir la gestion de notre entreprise de transport et d'apporter une présence régulière pour notre nouveau site (garage). Vos missions principales: - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous - Assurer le suivi administratif courant (documents, factures,...
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Assistants(es) direction commerciale en alternance
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps pleinPrésentation de l’entreprise / école : PIGIER Mulhouse , propose des formations en alternance du Bac+2 au Bac+5 , dans les domaines du commerce , du marketing , de la gestion et de la communication . Notre entreprise partenaire , acteur reconnu dans son secteur d’activité à Mulhouse , souhaite renforcer son équipe commerciale en...
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Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps pleinDans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse . Missions principales : La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...
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Alternance - Assistante/assistant de Direction (F/H)
il y a 4 jours
Mulhouse, France EDF Temps pleinMise en ligne le 15/02/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Grand-Est - Département: - Haut Rhin (68) - Ville: - MULHOUSE - EDF est labellisé Happy...
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Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps pleinPigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise : Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Mulhouse, France ESGM & Pro Forrmat PIGIER Mulhouse Temps plein**À propos du poste** Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la coordination des projets et la communication interne. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer...
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Alternance : Assistant de direction | Assistanat | Alternance | H/F
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps pleinPrésentation de l’école et du contexte de la mission : PIGIER Mulhouse , école supérieure en alternance , accompagne chaque année des centaines d’étudiants du Bac+2 au Bac+5 dans leur insertion professionnelle grâce à un réseau solide de plus de 600 entreprises et structures partenaires . Nous recrutons aujourd’hui un ...
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Assistant de Direction en Groupement Associatif H/F
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Skayl Temps pleinEn qualité d'assistant de direction " au sein de notre groupement associatif ,vous facilitez le fonctionnement quotidien des activités internes de notre organisation à taille humaine composée de 15 talents. L'organisation est située au centre de la ville de Mulhouse. Vous garantissez la fluidité des échanges au sein de notre organisation auprès de...
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Emploi BTS Gestion alternance
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps pleinPrésentation de l'école : PIGIER Mulhouse est une école d'excellence dédiée à la formation des professionnels en Gestion , Administration et Management . Nos formations en alternance permettent de combiner théorie et pratique tout en vous offrant une immersion directe dans le monde de l’entreprise . Vous aurez l’opportunité de...
