Assistant Manager

Chez **Nidwork**, on ne fait pas que louer des bureaux. On crée des lieux de travail **où l’on se sent attendu**, **où les projets prennent vie** et **où les rencontres comptent autant que les m²**. Pour accompagner le développement de notre centre à Chauray, nous recherchons une **assistante Manager polyvalente**, pour seconder notre Responsable de centre, Julie.

**Votre rôle**

Vous êtes **le premier sourire du matin**, **la personne-repère**, celle qui fait que:

- les clients se sentent accueillis,
- les espaces sont prêts,
- les demandes trouvent toujours une réponse.

Si vous aimez **le contact humain**, le **service client**, les **journées rythmées** et le **multitasking**, vous vous sentirez comme chez vous.

**Vos missions**

**Accueil & relation clients (le cœur du métier)**
- Accueillir les clients, coworkers, visiteurs et partenaires.
- Gérer les appels, les mails, les visites du centre.
- Accompagner les clients au quotidien avec écoute, réactivité et bonne humeur.
- Être le point de contact privilégié pendant toute leur vie au centre.
- Animer la communication interne du centre.
- Participer à l’organisation et à l’animation des événements
- Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs.
- Gérer les stocks, la vaisselle, les petits imprévus du quotidien..

**Gestion des salles de réunion**
- Gérer les demandes et réservations (clients directs et plateformes type Kactus, ABC Salles).
- Tenir à jour le planning.
- Créer et suivre les devis.
- Coordonner la logistique : traiteurs, boulangeries, prestataires.
- Préparer les salles (agencement, matériel, ambiance).
- Accueillir les clients le jour J et assurer le bon déroulé.
- Gérer le rangement, les stocks et la facturation.

**Domiciliation d’entreprises**
- Gérer les contrats de domiciliation (montage, suivi, résiliation).
- Appliquer les procédures réglementaires (TRACFIN, KYC).
- Réceptionner, trier, scanner et renvoyer le courrier et les colis.
- Assurer la mise à jour des dossiers clients et des boîtes aux lettres.
- Veille administrative sur les sociétés domiciliées.

**Bureaux privatifs & coworking**
- Préparer les bureaux avant l’arrivée des nouveaux clients.
- Accueillir et accompagner les nouveaux résidents.
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie.
- Mettre à jour les plans du centre.
- Accueillir et orienter les coworkers.

**Gestion administrative & commerciale**
- Suivre les prospects et clients via logiciel ERP.
- Mettre en place les contrats (coworking, domiciliation).
- Participer au suivi administratif et au reporting interne.
- Appui sur la facturation mensuelle et le contrôle des données.

**Votre profil**
- Vous avez **le sens de l’accueil et du service client**.
- Vous êtes **organisée**, **rigoureuse** et **à l’aise avec le multitasking**.
- Vous aimez **les gens**, les échanges et les environnements vivants.
- Vous êtes autonome, proactive et débrouillarde.
- Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
- Vous savez jongler entre rigueur administrative et relationnel.

**Pourquoi rejoindre Nidwork ?**
- Un poste **clé et central**, avec de vraies responsabilités.
- Un environnement **humain, bienveillant et stimulant**.
- Des journées qui ne se ressemblent pas.
- Un lieu vivant, chaleureux et en pleine croissance.
- Une équipe engagée et accessible.

**Poste basé à Chauray - 39h - Présentiel obligatoire - Disponibilité souhaitée : dès février**

**Fourchette salaire de 22 et 24 k€brut mensuel suivant expérience.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel