Gestionnaire D'appels D'offres

il y a 1 semaine

Lyon, France Egis Temps plein

Rattaché.e au Responsable du Service des Offres, vous travaillez en binôme avec un Ingénieur sur les Offres de diverses dimensions.

Au sein d'équipes multi disciplinaires, dans un environnement dynamique, vous collectez les pièces administratives requises pour le lancement des appels d'offres de transport ferroviaire/urbain, dont 70% sont émis l'international (Asie, Amérique Latine/Canada, Europe, Moyen Orient,...).

A ce titre vous:

- Gérez la partie Administrative des **appels d'offres**:

- Suivez et garantissez le **suivi des procédures** de production et de soumission
- Finalisez le **document final d'offre** (soumission, suivi et archivage) Assistez la gestion de la documentation commerciale

Vous êtes en charge de:

- Prendre contact avec les différents **contributeurs** (y compris autres sociétés partenaires) et planifier l'élaboration des éléments.
- Constituer des** dossiers administratifs** et piloter différents sous-traitants (traducteur, infographiste, notaire, consulat ).
- Ordonnancer et coordonner la **production des documents** et veiller au respect des **délais**:

- Relire, **mettre en forme** (graphisme), **assembler** et piloter l'édition des documents (reprographie externe et/ou interne).
- Organiser l'**expédition** et suivre l'acheminement pour les remises papiers
- Organiser le **planning** du dépôt pour les remises dématérialisées
- Assurer le **classement** et l'**archivage** du dossier.
- Assurer le suivi et la mise à jour du CRM
- Garantir la conformité des process de production d’offres dans le cadre des tâches et responsabilités du poste
- Suivre la mise à jours des CVs, préparation et mise à jour des fiches de référence, création, préparation et obtention des certificats clients et autres activités nécessaires à la remise des appels d'offres.

**Profil**:
De **formation supérieure, universitaire** (AES, Lettres, LEA...) ou Licence Professionnelle type IAE, vous justifiez d'une **première expérience de 2 à 3 ans minimum** (stage/alternance compris) idéalement en assistanat sur des missions d'appels d'offres acquise en Ingénierie ou dans une environnement/spécialité technique connexe.

Les qualités suivantes sont un impératif pour réussir cette mission en environnement très exigent, notamment sur les délais (contraintes de timing) : savoir gérer plusieurs dossiers en même temps, structuration des tâches, rigueur administrative, sens de la coordination, esprit d’équipe, proactivité, bon relationnel. Par ailleurs, vous avez le goût pour la création de supports de communication, graphisme/ reprographie et la suite bureautique Microsoft.
- Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant._
- Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013 et reconduit en 2019._

Poste à pourvoir à Lyon (69) ou Guyancourt (IDF 78)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Lieu**:
Lyon

**Niveau d'études min. requis**:
4-Licence / Bachelor

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:

- Anglais (5- Expérimenté)
- Espagnol (3- Indépendant)

  • Gestionnaire Appels D'offres

    il y a 1 jour

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et associez-vous à sa réussite ! Notre client est un fournisseur de matériel industriel. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Gestionnaire appels d’offres pour un CDI à Lyon 7. Rattaché au Responsable grands comptes, vos missions sont: - Prise en charge des appels d’offres et des réponses...

  • Gestionnaire Appels D'offre

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Gestionnaire Appel dOffre - Anglais - Connaissance aérienne et maritime - CDI** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...

  • Gestionnaire Administrative Des Appels D’offres Et Des Marches Obtenus

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France OCELLIA Temps plein

    **DESCRIPTIF DE LA MISSION** Ce poste de Gestionnaire Administrative des appels d’offres et des marchés obtenus est affecté au service Affaires Réglementaires en collaboration directe avec la Directrice des Affaires Réglementaires. En lien avec les collaborateurs concernés, vous gèrerez l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres sur...

  • Chef de Rang Restaurant

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France atelier d yvonne Temps plein

    Bonjour, nous recherchons dès que possible une ou un chef de rang avec expérience en CDI temps plein ou temps partiel. Au sein d'une équipe jeune et dynamique où reigne une très bonne ambiance, nous recherchons un/une chef de rang. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 39 par semaine Salaire : à partir de 1 700,00€ par...

  • Chef de Rang Restaurant

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France atelier d yvonne Temps plein

    Bonjour, nous recherchons dès que possible une ou un chef de rang avec expérience en CDI temps plein ou temps partiel. Au sein d'une équipe jeune et dynamique où reigne une très bonne ambiance, nous recherchons un/une chef de rang. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 39 par semaine Salaire : à partir de 1 700,00€ par...

  • Chargé.e D’offres Et D’études

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    **POSTE**: Au sein de notre direction commerciale et en accord avec sa stratégie, vous préparez, en amont des réponses d’appels d’offres ciblées par l’entreprise, les offres techniques et budgétaires. **Vous êtes le.a référent.e technique au sein de l’équipe commerciale**: - Collecte des informations sur les produits venant des différents...

  • Secrétaire Qualifiés Appel D'offres

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SH FACADES Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire qualifiés dans les appels d'offres dans le BTP qui est de l'expérience. Votre missions principales sera de: Répondre aux appels d'offres Consultations des avis d'appel d'offres, Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres, Connaître les règles des réponses aux appels d'offre public et...

  • Secrétaire Qualifiés Appel D'offres

    il y a 3 jours

    Lyon, France SH FACADES Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente dans le BTP qui est de l'expérience. Votre missions principales sera de: Répondre aux appels d'offres Consultations des avis d'appel d'offres, Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres, Connaître les règles des réponses aux appels d'offre public et privé, Répondre au...

  • Gestionnaire Appels D'offres Commercial

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Business Line Transports et Territoires fait partie des trois grandes activités d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 800M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité...

  • Responsable Des Appels D’offres

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France GROUPE ALIXIO Temps plein

    Le Groupe Alixio, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui + de 790 consultants, 18 entités spécialistes dans leur domaine d'expertise,...