Gestionnaire Administrative Des Appels D’offres Et Des Marches Obtenus

il y a 1 semaine


Lyon e, France OCELLIA Temps plein

**DESCRIPTIF DE LA MISSION**

Ce poste de Gestionnaire Administrative des appels d’offres et des marchés obtenus est affecté au service Affaires Réglementaires en collaboration directe avec la Directrice des Affaires Réglementaires. En lien avec les collaborateurs concernés, vous gèrerez l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres sur la partie administrative et juridique. Vous aurez la responsabilité de la mise en oeuvre et du suivi administratif des marchés obtenus.

**MISSIONS PRINCIPALES**

1/ Gestion administrative et suivi des appels d’offres publics en France et en Polynésie française
- Veille sur les appels d’offres
- Préparation à la prise de décision avec la production et l’envoi du GO/NOGO
- Gestion et préparation de l’ensemble des documents administratifs pour répondre aux appels d’offres : Candidature et sous-traitance : prise en charge complète et Offre : préparation des documents
- Dépôt en ligne du dossier complet de réponse
- Suivi administratif sur toute la durée des marchés obtenus : transmission et mise à jour des documents administratifs et réglementaires, enregistrement des bons de commande, transmission des éléments de facturation à la comptabilité, suivi financier (facturation et révision de prix), gestion des sous-traitants
- Suivi précis de la mise en oeuvre spécifique de chaque marché et sécurisation du lien avec les partenaires
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord

2/ Qualité
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et modes opératoires des appels d’offres et marchés obtenus

**CONDITIONS REQUISES**
- De niveau minimum bac+2 avec une expérience de 3 ans minimum dans la gestion et le suivi des appels d’offre publics et marchés obtenus

**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtriser les démarches de réponse aux appels d’offres et le suivi des marchés obtenus
- Être proactif, précis(e) et rigoureux(se)
- Savoir gérer les pics d’activité
- Maîtriser le pack office et être en capacité de s’adapter aux outils internes et externes
- Être adaptable, autonome et force de proposition
- Travailler en équipe

**LE POSTE**
- CDD à 80% (4 jours par semaine)
- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2025 et jusqu’au 30 juin 2025
- Poste basé à Lyon 9 (Métro Gare de Vaise)
- Référence statutaire Convention Collective de 66

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Statut : Cadre

Rémunération : 1 680,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


  • Gestionnaire D'appels D'offres

    il y a 2 semaines


    Lyon, France POMONA PASSIONFROID Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Gestionnaire d'Appels d'Offres H/F pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, nous recherchons un Gestionnaire d'Appels d'Offres H/F pour...

  • Gestionnaire Appels D'offres

    il y a 10 heures


    Paris 9e, France HOWDEN FRANCE Temps plein

    **Howden, qui sommes-nous ?** Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France. Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de 13 000 collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Nous cherchons une personne pour renforcer l’équipe de notre client. C’est une agence d’architecture italienne à taille humaine à Paris. Les missions principales seront de répondre aux **appels d’offres**, gérer l’aspect administratif de l’agence de Paris (petite agence faisant partie d’un grand groupe), apporter un appui sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture recherche un-e Assistant Administratif plein(e) d’énergie pour contribuer à notre équipe au cœur du 19e arrondissement de Paris. Cette agence souhaite confier à cette personne une variété de missions captivantes, allant de l’accueil chaleureux des visiteurs et des appels téléphoniques à l’appui à la...


  • Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Lyon 7 - CDI - 28.5-30.5K€ - postuler à cette offre Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des...

  • Gestionnaire Des Marchés

    il y a 4 jours


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire des Marchés, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant...

  • Gestionnaire Des Marchés

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recrute pour l"un de ses clients un Gestionnaire des marchés H.F. **Contrat**: Intérim - ASAP + 4 à 6 mois **Horaires**: 35h00 du lundi au vendredi **Rémunération**: Entre 2100 et 2400€ brut mensuel selon profil **Autres**: Tickets restaurant + remboursement abonnement TCL à 50% **Général**: Il faudra travailler en coordination avec...

  • Gestionnaire Des Marchés

    il y a 2 jours


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recrute pour l"un de ses clients un Gestionnaire des marchés H.F. **Contrat**: Intérim - ASAP + 4 à 6 mois **Horaires**: 35h00 du lundi au vendredi **Rémunération**: Entre 2100 et 2400€ brut mensuel selon profil **Autres**: Tickets restaurant + remboursement abonnement TCL à 50% **Général**: Il faudra travailler en coordination avec...


  • Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES** **POLE ACHATS MARCHES** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.IVE MARCHES PUBLICS (H/F) **Contexte** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l’Institut Mines Télécom (IMT), sous tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...