Gestionnaire Flux Documentaires

**Société**:

- ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES

Description du poste

**Métier**:

- FLUX DOCUMENTAIRES - GESTIONNAIRE FLUX DOCU.

**Intitulé du poste**:

- Gestionnaire flux documentaires F/H

**Contrat**:

- Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:

- 2 Mois

**Finalité du poste**:

- Prendre en charge les opérations liées au domaine**Missions**:
**Editique/Reprographie**
- Réalise les impressions, façonnage, mise sous pli et affranchissement
- Assure l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés
- Gère les consommables nécessaires au besoin de l’activité (suivi de l’approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d’achat)
- Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

**Archivage**
- Archives dans le cadre du respect de la politique archivage Groupe
- Réalise les opérations d’archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l’archivage en externe
- Gère la conservation des archives et de leur traçabilité
- Dématérialise les flux archives dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés

**Traitement des flux entrants de papier**
- Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés
- Analyse des courriers mal orientés et les contrôle
- Recherche et rédige des consignes de distribution du flux papier
- Réalise les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l’envoi et à la diffusion des correspondances

**Collecte**
- Prendre en charge les opérations liées au domaine
- Dématérialisation RADLAD
- Recherche les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images)
- Vérifie, numérise et indexe, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu’ils contiennent
- Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

**Activités Complémentaires**
- Peut Assurer la maintenance de premier niveau du matériel
- Peut participer aux activités du service Environnement de Travail
- Peut gérer les consommables nécessaires au besoin de l’activité

**Profil recherché**:

- EtudiantLocalisation du poste

**Localisation du poste**:

- Centre-Val-De-Loire, Loir et Cher (41)

**Ville**:

- Blois

**Spécialisation**:

- ADMINISTRATIF

**Langues**:

- Français (Billingue)

Informations générales

**Structure hiérarchique**:
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
- L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
- L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.
- Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.