Assistant Gestion Administrative de Formation

il y a 1 semaine

Caen, France LE POINT JAUNE Temps plein

_**Le Poste **:_

Prise de poste : Dès que possible.

En plein développement, Le Point Jaune, Centres de formation dédiés aux métiers de la sécurité privée, recherche un(e) assistant(e) de formation.

Vous rejoindrez une équipe dynamique sous la responsabilité du Responsable des Opérations et sous la Direction Générale.
- **Vos Principales Missions seront divisées autour de trois domaines**:_
- _1er domaine : Gestion administrative des formations_

Suite à l’obtention d’un appel d’offre important, vous serez amené à:

- Organiser les sessions de formations
- Alimenter et vérifier les diverses plateformes de travail (Forprev, Kairos, Dokelio, Edof, etc....)
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale et administrative
- Assurer le relationnel avec les entreprises partenaires (formation professionnelle),
- Créer, suivre et alimenter les dossiers des stagiaires
- Garantir un service client adéquat
- Appliquer et structurer les procédures existantes dans l'entreprise
- Archiver, trier les documents
- _2ème domaine : Gestion administrative de la plateforme d’apprentissage à distance_

Le Point Jaune a développé sa propre plateforme de formation à distance, il faut donc assurer un suivi administratif des stagiaires:

- Organisation des sessions et des stagiaires
- Etablissement de rapports d’avancée & de certificats de réalisation
- Gestion de la plateforme
- Utilisation des outils de contrôle
- Veiller au suivi des stagiaires
- Effectuer des contrôles quotidien aléatoires pour vérifier l’assiduité des stagiaires
- _3ème domaine : Organisation des informations_

Suite à la mise en place d'un cloud interne, il s’agira de:

- Alimenter et organiser les informations
- Faire le lien entre les différents services (opérationnel, pédagogique, administratif,)
- Gérer les différentes demandes de formation
- **Votre Profil **:_

Le talent n'ayant pas de genre, que vous soyez une femme ou un homme, pour nous ça ne change rien, nous voulons juste des pépites

Vous disposez d’un minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion administrative et pédagogique de formations.

Vous avez une excellente maîtrise des outils numériques et vous apprenez facilement à gérer un nouvel environnement numérique de travail.

Vous êtes force de proposition et vous disposez d’excellentes capacités d’organisation. Votre rigueur vous permet de suivre les procédures et de veiller au bon déroulement des missions qui vous seront confiées.

Autonome, méticuleux, et organisé, vous savez prendre des initiatives et vous avez un oeil attentif sur vos missions. Vous êtes motivé à l’idée de mener à bien vos projets, de travailler en équipe et d’analyser vos performances en fonction des objectifs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance

Salaire : 18 000,00€ à 22 800,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures pour freiner la propagation du virus sont mises en place.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistance de formation: 2 ans (Exigé)

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 4 heures

    Caen, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Caen, France Trajectoires Conseils & Carrières Temps plein

    **Trajectoires Conseils & Carrières recherche pour son client, une Entreprise de Travaux Agricoles située au coeur du Bocage Normand et proche de Caen (14), un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable H/F.** En lien direct avec les gérants de l’entreprise, l' _**Assistant(e) de gestion administrative et comptable **_sera en charge des...

  • Assistant de Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 6 jours

    Caen, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés d'été, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative essentiellement axée sur la gestion du personnel pour notre agence de CAEN (14). Les missions seront les suivantes: - Etablir les déclarations d'embauche, contrôler les titres de séjour auprès de la préfecture - Etablir des contrats de...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 2 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...

  • Son.a Assistant(E) Administrative Et de Gestion

    il y a 3 jours

    Caen, France FACE NORMANDIE Temps plein

    FACE NORMANDIE RECHERCHE **SON.A ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** POSTE A TEMPS PARTIEL EN CDi - La vocation de la « Fondation Agir Contre l’Exclusion » est de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, dans différents champs d’action : l’éducation, l’emploi, la lutte contre...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 3 heures

    Caen, France ENSICAEN Temps plein

    **Société**: Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ? Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la...

  • Assistant de Gestion Administrative Du Patient

    il y a 2 heures

    Caen, France Centre François Baclesse Temps plein

    **L'établissement**: Le Centre François Baclesse, établissement de santé de statut privé, à but non lucratif, est un Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) situé à Caen (Normandie, France). Le centre François Baclesse fait partie du groupe Unicancer. Le Centre François Baclesse assure une mission de soins, de recherche et d'enseignement dans le...

  • Assistant de Gestion Recrutement

    il y a 4 heures

    Caen, France Centre François Baclesse Temps plein

    **L'établissement**: Le Centre François Baclesse, établissement de santé de statut privé, à but non lucratif, est un Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) situé à Caen (Normandie, France). Le centre François Baclesse fait partie du groupe Unicancer. Le Centre François Baclesse assure une mission de soins, de recherche et d'enseignement dans le...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Ressources

    il y a 2 semaines

    Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Gestion des Ressources Humaines - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Gestion...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 heures

    Caen, France CENTRE DE FORMATION DES SAPEURS-POMPIERS DU CALVADOS (UDSP14) Temps plein

    L’Union Départementale des Sapeurs-Pompiers du Calvados (UDSP14) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dès septembre 2025. Vous serez un soutien administratif en lien avec les différents pôles internes de l’ Union Départementale des sapeurs-pompiers du Calvados. Vous assurerez un rôle central dans le bon...