Responsable Administratif Et Financier Régional

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre administratif au sein d'établissements ou d'associations situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Chloé SIMON, votre consultante dédiée, aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure. **Le poste** Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, **l'antenne régionale d'une association regroupant différents établissements médico-sociaux**, un(e) Responsable Administratif et Financier pour son Pôle régional IDF pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein basé sur Villepinte (93 proche 95). **Contexte**: L'association est organisée en 4 Pôles Régionaux qui sont encadrés par le siège National de l'Association. Le responsable Administratif et Financier du Pôle de service régional Ile de France est un **pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports** (finances/RH) et du service rendu aux 21 établissements du périmètre. Les enjeux actuels du poste visent à **uniformiser les process des établissements** du périmètre et de **travailler sur la dématérialisation des outils de gestion** comptable / financière et RH. **Le poste**: Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et fonctionnellement à la Directrice Administrative et Financière exerçant au siège de l'Association, il/elle aura les missions suivantes: - **S’assurer de l’efficience organisationnelle** du Pôle au service des différentes obligations périodiques par un pilotage des missions dans le respect du cadre légal, des procédures internes et des délais ; - **Impulser et participer à la construction et la diffusion d’outils et procédures de gestion** au sein du Pôle Régional permettant d’optimiser les processus. - En lien avec le DRH et la DAF **être force de proposition pour l’amélioration des procédures, des outils et de l’efficience des fonctions supports**. - **Accompagner ses équipes sur leur montée en compétence**. - **Améliorer le lien et la dynamique de communication avec les établissements** Les missions sont déclinées en deux grands pôles: **Pôle Finances/ compta**: - **Organiser et coordonner les missions comptables et financière** en s’appuyant sur 2 cadres et 5 gestionnaires: - **Être garant de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique** dans le respect des règles comptables et financières jusqu’à la clôture des comptes ; - **S’assurer de l’élaboration des budgets et comptes administratifs** des 21 établissements du périmètre (13 budgets) ; - **S’assurer de la préparation et de la transmission des comptes et états financiers attendus par les financeurs** (RIA, SIH, EPRD.), les Directions d’établissement et le siège ; - **Garantir et mettre en œuvre le suivi financier de l’activité **(facturation, trésorerie à court terme ). - **Soutenir et accompagner les montages financiers** attachés au développement de l’activité et si nécessaire dans les échanges avec les financeurs. **Pôle RH/ Paie**: - **Organiser et coordonner les missions paie et administrations du personnel** en s’appuyant sur 2 cadres du Pôle RH et 4 gestionnaires: - **Être garant de la bonne gestion de la paie, des déclarations afférentes et de l’Administration du Personnel **(900 bulletins mensuels + gestion du personnel sur 3 conventions collectives :CCN 66, BAD et 51) - **Être garant de la continuité de gestion administrative** (dossiers salariés, gestion des contrats de travail, gestion de la formation, suivi des dossiers prévoyance ) **Conditions du poste**: - Poste à pourvoir en CDI à temps plein - Statut cadre - Rémunération selon niveau de diplôme et expérience en fonction de la grille salariale de la CCN 51 (entre 55 et 68K€) - Poste situé à Villepinte - Des déplacements sont à prévoir ponctuellement au siège de l'association situé à Paris et au sein des établissements situés majoritairement dans le 93 et à Paris. - Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur) **Processus de recrutement**: - Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants - Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le DRH de l'association sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités pour un entretien global. - Si votre profil est validé par le DRH vous rencontrerez la DAF sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités, pour un entretien plus orienté sur la technicité du poste. => Durée globale du processus de recrutement est