Assistant(E) Du Directeur de Centre

il y a 1 jour


Rungis, France ifocop Temps plein

Il/Elle sera en charge:

- D'assurer et de coordonner le suivi administratif des clients & des intervenants.
- De veiller au respect des procédures mises en place.
- D'accompagner administrativement la Directrice de Centre dans ses missions.

**Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste**:

- Pôle Administratif et Financier_:

- Assure l'encadrement administratif des rentrées de groupes d'apprenants (collecte des documents administratifs utiles, renseignement de l'ERP, mails de rentrée...).
- Établit les contrats des intervenants « EME en pratique » et classes virtuelles.
- Assure le suivi des contrats des intervenants.
- Assure le suivi financier en relation avec le Service Comptable.
- Établit les dossiers Transition Pro.
- Aide à la programmation des groupes.
- Pôle Gestion du centre_:

- Assure une mission de référente de centre sur le pôle Accueil
- Coordonne l'activité des Assistantes de Formation et des Assistantes de Centre.
- Est référente sur les outils digitaux : SOWESIGN, HYPERPLANNING, ERP.

**Profil recherché**
Notre prochain(e) collaborateur(trice) devra avoir une formation de niveau 5 (type BTS Assistanat de Direction), et 2 ans d'expériences dans le domaine de l'assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle continue.
Elle/Il devra être reconnu(e) pour sa:

- Bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Elle/Il devra faire preuve de:

- Rigueur
- Sens de l'anticipation
- Réactivité
- Bonnes capacités relationnelles

Alors n'hésitez plus, envoyez-nous votre CV

Date de début souhaitée : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an



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    il y a 1 semaine


    Rungis, France Sysco Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l’alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d’être : Relier le monde en...

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