Gestionnaire Administratif Instruction

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032900446

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culturevotre futur poste vous attend Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’autonomie

**Un Gestionnaire d’instruction (H/F)**
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative)_

La DA exerce ses missions en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap et de leurs aidants pour offrir un accompagnement favorisant la prévention, l'inclusion et la fluidité des parcours.

L’équipe du pôle PCH (Prestation de Compensation Handicap) est composé de 5 agents administratif.

A ce titre, vous êtes en charge de l’instruction des dossiers de la Prestation de Compensation du Handicap.

Vos missions:
Rattaché(e) au chef de secteur, vous intégrez le service Prestations Aides Sociales d’Evry.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:
**Traitement des dossiers et saisie de documents**:

- Gestion du courrier (enregistrement, tri, affranchissement ),
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données,
- Mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, comptes rendus,
tableaux )
- Vérifier la validité des informations traitées et contrôler les données
- Tenir à jour les documents nécessaires à l’activité du service
- Enregistrer ou saisir des données informatiques** Accueil physique et/ou téléphonique du public**:

- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures** Gestion de l'information, classement et archivage de documents**:

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence

Votre profil

Profil recherché:

- De formation BAC +2/3, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
A l’aise avec l’informatique (logiciel métier ainsi que WORD/EXCEL), vous maitrisez les règles d’orthographe, de syntaxe et de rédaction. Vous savez organiser votre activité tout en gérant les délais de traitement.
Bon communicant autant à l’oral qu’à l’écrit, vous
Enfin, vous avez le sens du contact, vous aimez le travail d’équipe en transversalité et faites preuve de réactivité.
- Conditions d’exercice:

- 39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Horaires réguliers, amplitude variable
- Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)