Office Manager

Invacare est un leader dans la fabrication, la vente et la distribution d'un ensemble complet de produits médicaux innovants pour les soins à domicile et à long terme qui font la différence dans la vie quotidienne des utilisateurs. Nous recherchons une ou un **Office Manager H/F** qui débutera dès que possible pour une mission de six mois. Le poste est basé à Fondettes, Indre et Loire (France).

**Mission**:
L’Office Manager assiste le service IT Europe au quotidien. Elle/Il apporte une aide administrative et financière et organise les activités quotidiennes du service (suivi des projets, répartition des tâches, suivi du budget, etc.).
Elle/il reporte au Global IT Infrastructure & Security Lead.

**Activités principales**:

- Support Administratif : Organiser les réunions, gérer les plannings et les absences, organiser les voyages, suivre les formations internes, assister sur la gestion des projets
- Support Financier : Assurer le suivi de l’AOP (Annual Operation Planning), aider à la construction de l’AOP, suivi des dépenses
- Gestion des contrats : Gérer les contrats du service IT Europe (leasing, maintenance, consulting, etc.), gestion de la facturation en lien avec la Finance et les fournisseurs
- Conformité : Rassembler les reportings mensuels SOX et s’assurer de la mise en conformité avec les règles SOX, gérer les demandes d’accès au système pour les consultants
- Management de Projets : Coordonner, gérer et suivre les actions correctives des projets IT
- Qualité : Participer activement au processus de Qualité du département

**Compétences**:

- Anglais courant impératif
- Interagir avec différents interlocuteurs (autres services, fournisseurs, personnel IT)
- Être capable de gérer plusieurs sujets et projets en même temps
- Savoir gérer un budget
- Connaissances de la réglementation SOX
- Connaissance de l’environnement informatique souhaitée

**Profil**:

- Bac+2 dans le secteur de l’Assistanat ou équivalent
- Expérience professionnelle sur des postes administratifs et/ou financiers
- Autonomie et sens de l’initiative
- Excellent sens de l’organisation
- Rigueur, réactivité, esprit d’équipe

**Salaire brut**:
Dépendra du profil

**Date de début**:
Dès que possible

**Type de contrat**:
CDD / Interim

**Lieu**:
Invacare France Opérations
Route de St Roch
37230 FONDETTES

**Informations complémentaires et avantages**:
Poste à pouvoir à partir dès que possible ; Statut Cadre ; Accord Télétravail, Restaurant d’entreprise ; CSE

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