Responsable Administration Du Personnel

Descriptif du poste

**Veille sur l'actualité sociale**
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
- Se tenir à l'écoute des grandes mutations touchant l'entreprise et son environnement et identifier les actions relevant de son domaine d'activité à mettre en oeuvre.
- Mettre en oeuvre les adaptations nécessaires sur son périmètre d'activité et notamment les procédures, outils, documents internes

**Management et coordination de l'administration RH**
- Manager une équipe administrative de 2 Assistant(e)s RH.
- Structurer son activité.
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise, usages
- Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses, suivi des absences, accidents de travail
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
- Contribuer à l'élaboration de la paie : assurer notamment la préparation des éléments variables.
- Mettre en place le reporting de son activité, indicateurs clés de suivi de son activité.
- Proposer les outils visant l'amélioration et l'efficacité/ fiabilité des process.

**Conseil RH**
- Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, apporter son expertise selon les projets RH menés, et dans le cadre de la mise en place de nouvelles normes (accords, process).
- Organiser l'accueil RH des collaborateurs.
- Conseiller les managers et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).

Profil recherché
- BAC+3 - BAC +5
- Expérience de minimum 10 ans.
- Rigueur, organisation, écoute, diplomatie, autonomie, force de proposition.
- Capacité d'analyse, prise de recul.
- Communication.
- Capacité rédactionnelle.
- Capacité à réaliser des présentations, animer des présentations.
- Management d'équipe.
- Capacité à travailler en mode projet.
- Expérience solide dans la structuration ou création d'un pôle administration du personnel.
- Connaissances solides en Paye.
- Compétences techniques : maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.
- Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel.
- Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis.
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
- Pratique des statistiques, reporting, analyse des données.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre du recul**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion administrative du personnel
Gestion du temps

**Voir plus**

Entreprise

Notre mission : accompagner l'Humain, au quotidien

Accompagner les personnes fragiles nous rappelle que nos métiers sont plus que jamais des maillons indispensables dans notre société. Prendre soin des patients, des résidents et de leurs familles avec humilité, professionnalisme, loyauté et bienveillance, offrir à nos collaborateurs un cadre de travail épanouissant, tisser des liens avec les territoires, inscrire le respect de l'environnement dans nos démarches : telles sont nos fondations et notre responsabilité pour imaginer notre avenir.

En tant que véritable partenaire, le Siège d'ORPEA accompagne et soutient, au travers de ses différentes expertises, l'activité des établissements sur l'ensemble du territoire. Facilitateur, conseil, support, coordinateur, chaque collaborateur du siège joue un rôle essentiel dans la vie des sites et apporte sa pierre à l'édifice collectif.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

50 - 60 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 8 ans

Métier

Responsable administration du personnel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

HÉBERGEMENT MÉDICALISÉ POUR PERSONNES ÂGÉES