Responsable Administration Du Personnel

**Bienvenue chez Réseau Talents ** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du poste**: **L'entreprise qui recrute** Implantée depuis plus de 30 ans sur l'ensemble du territoire, l'entreprise est spécialisée dans le domaine de la santé. L'entreprise gère une chaîne d'établissements d'hébergements de soins et de services. **Descriptif du poste** **Veille sur l’actualité sociale** - Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales. - Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement et identifier les actions relevant de son domaine d’activité à mettre en œuvre. - Mettre en œuvre les adaptations nécessaires sur son périmètre d’activité et notamment les procédures, outils, documents internes. **Management et coordination de l’administration RH** - Manager une équipe administrative de 2 Assistantes RH. - Structurer son activité. - Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...). - Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise, usages - Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires. - Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail. - Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses, suivi des absences, accidents de travail. - Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. - Contribuer à l’élaboration de la paie : assurer notamment la préparation des éléments variables. - Mettre en place le reporting de son activité, indicateurs clés de suivi de son activité. - Proposer les outils visant l’amélioration et l’efficacité/ fiabilité des process. **Conseil RH** - Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, apporter son expertise selon les projets RH menés, et dans le cadre de la mise en place de nouvelles normes (accords, process). - Organiser l’accueil RH des collaborateurs. - Conseiller les managers et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...). **Les "+" du poste** - Rémunération attractive - Poste rattaché directement à la DRH - Un bon cadre de travail **Rémunération**: 60.000 à 80.000 euros / an **Profil recherché**: **Savoir-faire**: - Bac + 3 à Bac +5 - Expérience 10 ans. - Rigueur, organisation, écoute, diplomatie, autonomie, force de proposition. - Capacité d’analyse, prise de recul. - Communication. - Capacité rédactionnelle. - Capacité à réaliser des présentations, animer des présentations. - Management d’équipe. - Capacité à travailler en mode projet. - Expérience solide dans la structuration ou création d’un pôle administration du personnel. - Connaissances solides en paye. - Compétences techniques : maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH. - Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel. - Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis. - Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données. - Pratique des statistiques, reporting, analyse des données. **Je suis Justine Macé, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.