Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

il y a 11 heures


Argenteuil, France Pôle Emploi Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines afin d'assister la direction sur toutes les tâches administratives. Votre rôle: Garantir la gestion administrative du personnel, des achats et du budget de l'Unité Personnel des écoles. Favoriser l'optimisation de l'activité. Missions: Gestion administrative du personnel : - Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l'unité et à ce titre centralise et communique l'ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel. - Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations - Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs ) au Pôle Ressources Humaines. - Prépare les demandes de personnel. Assure le suivi du plan de formation pour l'unité. Gestion du Budget et Gestion des commandes : - Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation. - Prépare et suit les marchés du service. - Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d'investissement et de fonctionnement (prestation d'entretien ménager, produits d'entretien, vêtements de travail, ) et les transmet aux fournisseurs. - Engage et liquide les factures. - Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs. - Organise la gestion des stocks. Gestion administrative : - Elabore et suit des tableaux de bord. - Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles. - Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus. - Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles. Information et communication : - Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l'absentéisme ). - Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d'équipes de l'unité. - Assure la transmission de documents et d'informations auprès des agents des écoles. Aptitudes / Qualités : rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l'information, discrétion, goût pour les chiffres, est force de proposition.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur



  • Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    La direction des ressources humaines recherche **un assistant GPEC - Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences H/F** Sous la responsabilité du chef de service GPEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEC, 5 chargés de GPEC, et 2 chargés de formation. Vous assurez une mission d'assistanat administratif,...


  • Argenteuil, Île-de-France Green Récupération Temps plein

    À propos de Green Récupération :Acteur engagé dans la gestion et la valorisation des déchets, Green Récupération place l'humain et l'environnement au cœur de ses priorités.Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistante Ressources Humaines (H/F) pour renforcer notre service RH et accompagner nos équipes dans la gestion...


  • Argenteuil, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Argenteuil, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons Un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines H/F en CDD pour notre client situé à Argenteuil (95). En tant qu' Assistant(e) RH, vos missions seront les suivantes: - Authentification des titres de séjour ; - Réalisation des DPAE ; - Saisie du complément d'embauche via le logiciel interne ; - Gestion des contrats et des...


  • Argenteuil, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Argenteuil, France REKEEP SANTE Temps plein

    Profil recherché: Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Votre maîtrise du français est bonne (expression écrite, orthographe et grammaire) et celle d'Office également (publipostages sur Word, tableaux croisés dynamiques sur Excel). Vous possédez les bases du droit social. Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus. Vos...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Argenteuil, France REKEEP SANTE Temps plein

    Profil recherché: Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Votre maîtrise du français est bonne (expression écrite, orthographe et grammaire) et celle d'Office également (publipostages sur Word, tableaux croisés dynamiques sur Excel). Vous possédez les bases du droit social. Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus. Vos...


  • Argenteuil, Île-de-France REKEEP Mobilités Temps plein

    Profil recherché :Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Votre maîtrise du français est bonne (expression écrite, orthographe et grammaire) et celle d'Office également (publipostages sur Word, tableaux croisés dynamiques sur Excel). Vous possédez les bases du droit social. Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.Vos missions :-...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Argenteuil, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 49 collaborateurs située à Argenteuil, accès Val...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...