Assistant Administratif

il y a 4 jours


Haguenau, France SUFRA SAS Temps plein

**Missions du Poste**:
**ACCUEIL**

Ø Accueil téléphonique et physique

**ADMINISTRATIF**

Ø Gestion/rédaction des mails et du courrier

Ø Organisation des agendas/rendez-vous

Ø Communication d’informations en interne

Ø Suivi des différents contrats et des maintenances

**ACHATS**

Ø Commandes du consommable, des fournitures administratives

Ø Réception marchandises

Ø Contrôle facturation

**VENTES**

Ø Saisie des devis dans le logiciel

Ø Saisie des commandes, impression des plans, impression des OF

Ø Facturation

Ø Rentabilité des affaires

**PREPARATION DE LA COMPTABILITE POUR LE CABINET COMPTABLE**

**GESTION SOCIALE**

Ø Préparation des variables de paie pour le cabinet comptable

Ø Contrôle des fiches de paie

Ø Commande des titres restaurant

Ø Suivi des CACES

Ø Suivi des visites médicales périodiques

**GESTION DES BANQUES**

**CLASSEMENT/ARCHIVAGE**

Ø Classement/archivage des factures clients, fournisseurs, des paies, des banques en fin d’exercice comptable

Ø Classement/archivage des plans, intégration dans le logiciel de GPAO

Avantages:

- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Langue:

- Allemand (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Haguenau, France RE'FLEX HAGUENAU Temps plein

    Notre client spécialiste dans la commercialisation et la pose de fenêtres, volets, portes de garages, portes d'entrées... est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administratif H/F. Missions: - accueil téléphonique et physique de la clientèle - Saisie de devis, de factures - travaux administratifs divers, affranchissement - gestion de la boîte...

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    Haguenau, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence synergie tertiaire recrute pour un de ses clients au poste d'assistant(e) administratif(ve), sur Haguenau. **Descriptif du poste**: Les challenges qui vous attendent: Rattaché(e) aux opérations douane, vous aurez des missions saisies principalement: ❏ Gestion des demandes de dédouanement, enregistrement dans...

  • Assistant Administratif

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    Haguenau, France INTERIS Haguenau Temps plein

    L'agence INTERIS de HAGUENAU recherche pour l'un des ses clients: - **Un(e) Assistant(e) administratif H/F** **Vos missions seront**: - Etablissement de dossiers d'appels d’offres - Constitution du dossier client - Fiche Analytique des chantiers à remplir et à présenter - Scanner les feuilles de métrés et envoyer au responsable - Faire un tableau...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Haguenau, France CETAL Temps plein

    **Notre recherche** Afin de répondre au mieux à ses enjeux futurs, la société Cetal recrute: **Un(e) Assistant(e) administratif (e) à 80%** Rattache(é) au Directeur commercial, vous serez en charge d’apporter votre support administratif au service commercial. **Les missions** Les missions que vous serez amené(e) à assurer sont notamment: -...


  • Haguenau, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre une équipe dynamique! Notre client, entreprise renommée et spécialisée dans son domaine, recherche pour étoffer son équipe, un Assistant commercial/administratif sur le secteur d’Haguenau. Rattaché au Responsable ADV et au sein d’une équipe dynamique, votre mission est de gérer l’assistanat commercial. Ainsi, vous êtes en...


  • Haguenau, France Geny Haguenau Temps plein

    Horaires de travail 35 heures ou 40 heures De journée GENY HAGUENAU recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Allemand H/F Poste basé à Haguenau Horaires modulables, télétravail ponctuel possible. **Permis B indispensable**: déplacement 1 fois par semaine à Zweibrucken (Allemagne) avec un véhicule société. Vous serez le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Haguenau, France RE'FLEX HAGUENAU Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif. C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs. Le collectif au service de nos intérimaires. Nous accompagnons nos intérimaires au plus...


  • Haguenau, France Quality Formation Temps plein

    **Description du poste** Vous êtes à la recherche d'une alternance pour obtenir un diplôme de niveau BAC en un an dans le domaine de l'assistanat à la rentrée 2025 ? Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire Assistant(e)** **Administrative** à Haguenau pour notre entreprise partenaire. Cette alternance vous permettra d’acquérir une...


  • Haguenau, France BLEU AZUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e)de gestion administrative Poste basé à Haguenau 26 heures par semaine. La personne devra être à l'aise avec l'informatique (excel / photoshop) Une grande RIGUEUR est exigée pour ce poste. Devra s'occuper des taches suivantes: Accueil téléphonique Préparer les étiquettes des colis + suivi des commandes Encodage des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Haguenau, France Daniel Stoffel Temps plein

    À la **Chocolaterie Daniel Stoffel**, nous formons une équipe passionnée de chocolat et animée par l'esprit familial qui nous unit. Afin de renforcer notre équipe commerciale, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)**. Au sein de l’équipe **Action Chocolat**, vos missions par ordre d’importance sont: - Saisie minutieuse des...