Assistant(E) de Département Direction Des Ventes

Spécialiste de la santé grand public, Haleon est à l’origine de marques emblématiques telles que Sensodyne, Parodontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin et Centrum.

Chaque jour, nos produits améliorent la vie de millions de personnes à travers le monde.

Vous souhaitez contribuer au succès de ces marques mondialement reconnues et faire partie d'une entreprise qui place l’innovation et la santé durable au cœur de ses priorités ?

Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) du département Direction des Ventes (H/F)

L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des informations. Vous assurerez également le suivi des contrats, de la conformité et de la qualité, tant au sein de la direction qu'avec les partenaires externes.

Rattaché(e) au Directeur National des Ventes Haleon France, vos missions sont:
Gestion administrative du département:

- Suivre les actions à mettre en place avec la force de vente.
- Organiser les événements ponctuels liés à l’activité de la direction.
- Coordonner les déplacements du service conformément à la politique de l'entreprise.
- Suivre les contrats de prestations, en liaison avec le service juridique.
- Gérer les commandes pour la Force de Vente et suivre leur exécution dans CERPS.
- Suivre le budget de la Direction et assurer le respect des procédures en place.
- Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants dans le département.

Communication
- Diffuser et suivre l’information au sein du département.
- Filtrer les courriers et les appels téléphoniques, répondre aux interlocuteurs en fonction des connaissances disponibles.
- Gérer les relations avec les sociétés externes et centraliser les flux d'informations entre l'équipe terrain et le siège.

Gestion des activités opérationnelles
- Gérer les plannings et organiser les congrès et séminaires, en suivant le budget alloué.
- Participer à la logistique des réunions et séminaires.
- Produire et mettre à jour un tableau de suivi des activités et opérations du département.
- Assurer des missions spécifiques en lien avec l’activité de la direction.

Administratif et bureautique
- Rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Gérer l’archivage conformément aux procédures de l'entreprise.
- Remplacer ses homologues en cas d’absence ou de congés.

Votre profil:
De niveau Bac +2/3, vous avez au minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) commercial(e) dans le domaine de santé
- Rigoureux(se), dynamique, vous avez le sens du détail.
- Autonome, vous êtes orienté(e) solutions et êtes en capacité de prendre des initiatives.
- Vous maitrisez les outils informatiques,
- Anglais souhaité.

Votre esprit d’équipe, votre sens du contact et votre sens de l’organisation sont des atouts qui vous permettrons de réussir à ce poste.

Vos avantages

Outre votre rémunération, vous bénéficierez de:

- Accès au restaurant d’entreprise et aux services de la conciergerie de notre site de Rueil,
- Programmes de santé et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale,
- Un rythme de travail flexible grace à notre accord télétravail,
- Un nombre de jours de congés payés avantageux (32 jours par an).

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Haleon, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes en créant un environnement inclusif qui célèbre nos perspectives uniques, suscite la curiosité afin de créer une compréhension inégalée de chacun, et favorise des résultats justes et équitables pour tous.

Nous nous efforçons de créer un climat où nous célébrons notre diversité sous toutes ses formes en nous traitant mutuellement avec respect, en écoutant les différents points de vue, en soutenant nos communautés et en créant un lieu de travail où votre moi authentique à sa place et s'épanouit.

Nous croyons en une culture de travail agile pour tous nos postes. Si la flexibilité est importante pour vous, nous vous encourageons à explorer les possibilités avec notre équipe de recrutement.

At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives, generates curiosity to create unmatched understanding of each other, and promotes fair and equitable outcomes for everyone. We're striving to create a climate where we celebrate our diversity in all forms by treating each other with respect, listening to different viewpoints, supporting our communities, and creating a workplace where your authentic self belongs and thrives. We believe in an agile working culture for all our roles. If flexibility is important to you, we encourage you to explore with our hiring team what the opportunities are.

Haleon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will