Assistant(E) de Direction de L'urbanisme
il y a 4 semaines
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction:
- Assurer l’organisation de l’agenda (rendez-vous et réunions) en fonction des priorités
- Rappeler les informations permanentes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements de la direction
- Gérer et alimenter la base de contacts
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Accueil téléphonique et physique:
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Assurer l’interface avec l’ensemble des services de la ville
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Suivi des projets et activité de la direction:
- Organiser et planifier les réunions et Commissions
- Vérifier les ordres du jour en concertation avec la direction
- Collecter les documents auprès des services et préparer les dossiers (mise en forme, rédaction de fiches de synthèse...)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer la liaison d’informations avec le directeur général, les directeurs généraux adjoints, le Cabinet du Maire
- Travail en transversalité
**COMPÉTENCES ET QUALITÉS**:
- Niveau Bac à Bac +2 (BTS assistant de direction) ou expérience souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques, pack Office, Outlook
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être force de proposition
- Capacité d’organisation
- Faire preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité
- Connaissance des politiques publiques et fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance de l’organigramme de la ville
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Rigueur, réactivité, autonomie
- Expérience souhaitée dans le secteur public
- Confidentialité
- Connaissance du domaine de l’environnement de l’urbanisme serait un plus
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Lieu : Hôtel de Ville
Horaires : 8h30/9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h30
Travail en équipe : non
Travail en extérieur : non
Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap_
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Assistant(E) de Direction de L'urbanisme
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein**Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
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Juriste à La Direction de L' Urbanisme
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Juriste à La Direction de L' Urbanisme
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Ville de RUEIL MALMAISON Temps plein**Descriptif et missions**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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ASSISTANT(e) DE VIEH/F
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, France un emploi de ASSISTANT Temps pleinVous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expérience en aide à la personne ? Ce poste est fait pour vous ! Joya, nouvel acteur engagé dans l’aide à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'assistant.(e.s) de vie ou d’intervenant.(e.s) à domicile (H/F) à Rueil-Malmaison. On prend soin de vous ! Faites le choix d’une...
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Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France PILLER France Temps pleinSociété allemande, nous sommes leader sur le créneau du secours d'énergie haute puissance et n°1 mondial de l'accumulateur cinétique avec deux usines en Allemagne et une au Texas. Piller France gère le marché francophone qui va de la Belgique à l'Afrique. Nous travaillons en particulier beaucoup avec l'Algérie. Parmi les clients dont nous...
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...