Assistant(E) de Direction de L'urbanisme

il y a 1 jour

RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction:

- Assurer l’organisation de l’agenda (rendez-vous et réunions) en fonction des priorités
- Rappeler les informations permanentes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements de la direction
- Gérer et alimenter la base de contacts

Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Accueil téléphonique et physique:

- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Assurer l’interface avec l’ensemble des services de la ville
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Suivi des projets et activité de la direction:

- Organiser et planifier les réunions et Commissions
- Vérifier les ordres du jour en concertation avec la direction
- Collecter les documents auprès des services et préparer les dossiers (mise en forme, rédaction de fiches de synthèse...)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer la liaison d’informations avec le directeur général, les directeurs généraux adjoints, le Cabinet du Maire
- Travail en transversalité

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS**:

- Niveau Bac à Bac +2 (BTS assistant de direction) ou expérience souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques, pack Office, Outlook
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être force de proposition
- Capacité d’organisation
- Faire preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité
- Connaissance des politiques publiques et fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance de l’organigramme de la ville
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Rigueur, réactivité, autonomie
- Expérience souhaitée dans le secteur public
- Confidentialité
- Connaissance du domaine de l’environnement de l’urbanisme serait un plus

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : 8h30/9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h30

Travail en équipe : non

Travail en extérieur : non

Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap_

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France PILLER France Temps plein

    Société allemande, nous sommes leader sur le créneau du secours d'énergie haute puissance et n°1 mondial de l'accumulateur cinétique avec deux usines en Allemagne et une au Texas. Piller France gère le marché francophone qui va de la Belgique à l'Afrique. Nous travaillons en particulier beaucoup avec l'Algérie. Parmi les clients dont nous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction Gtr

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Groupe Unifer Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant-e de Département Direction Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Haleon Temps plein

    L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France Bnp Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management. Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...