Responsable Paie

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Le/la Responsable Paie a pour objectif d’assurer la bonne exécution de la paie pour un pays donné, suite à la transition de la gestion de la paie au sein d’un centre régional de services partagés Alcon. Il/elle est responsable d’assurer un haut niveau de qualité et de précision dans l’exécution de ses responsabilités au service des collaborateurs, en conformité avec les niveaux de service (SLA) définis par le service paie, les processus clés et les indicateurs de suivi opérationnels (KPIs). Il/elle agit en tant qu’interlocuteur privilégié du prestataire paie.

Comment allez-vous faire la différence ?
- En travaillant efficacement et en étroite collaboration avec les équipes RH locales, Administration du personnel, Finance, Comptabilité et le prestataire paye afin d’assurer la paie de bout en bout, de manière efficiente et dans les délais impartis.
- En mettant en œuvre les process paie en conformité avec la réglementation locale et en étant le point de contact avec les administrations si nécessaire (administration fiscale, etc.).
- En collectant, analysant et consolidant les données salariales provenant de multiples sources en amont (automatisées et non automatisées) pour la paie du pays concerné. En travaillant en étroite collaboration avec d'autres départements afin de collecter les données relatives à la paie de manière efficace et efficiente et les transmettre au prestataire paie.
- En contrôlant la gestion de la paie effectuée par le prestataire paie, en conformité avec la réglementation locale, et en validant la paie finale afin d’en assurer l’exactitude et la bonne complétude.
- En assurant le bon paiement des salaires, des charges sociales et tout autre paiement à des organismes tiers, le cas échéant, et l’envoi des bulletins de salaire. En s'assurant que la Trésorerie reçoit bien les demandes et y donne suite.
- En travaillant en étroite collaboration avec le prestataire externe en charge de la gestion des absences et de la prévoyance.
- En répondant aux demandes de renseignements et aux questions des collaborateurs conformément aux niveaux de service définis et aux process paie correspondants.
- En assumant la responsabilité de traiter les demandes plus complexes (ex : calcul des indemnités légales de licenciement, gestion en paie de l’intéressement et de l’épargne salariale) et/ou confidentielles.
- En travaillant en étroite collaboration avec le département Comptabilité sur la réconciliation et les rapports financiers.
- En effectuant des audits et des contrôles paie conformément à la liste des contrôles à opérer.
- En fournissant des données et rapports paie fiables et précis aux utilisateurs en aval (Finance, Comptabilité, équipe RH locale, auditeurs, etc.), dans les délais impartis.

Ce qu’Alcon peut vous apporter ?
- L’opportunité de rejoindre un Groupe international en pleine croissance, leader dans son domaine d’activité
- Un environnement de travail en pleine transformation et une organisation régionale impliquant plus de 35 pays, vous permettant de développement des compétences d’excellence
- Une collaboration avec des fournisseurs de paie de premier plan
- Une forte culture d’entreprise, qui place les collaborateurs au cœur de ses valeurs
- Une collaboration et des interactions directes et fréquentes avec les parties prenantes de l'entreprise
- Un environnement véritablement international
- Des avantages sociaux et une rémunération compétitifs
- La possibilité d’effectuer 2 jours de télétravail par semaine

Les compétences mínimales pour réussir
- Licence/master en RH (gestion de paie)/comptabilité/sciences économiques et de gestion
- 3-5 ans d’expérience professionnelle mínimale dans le domaine de la paie/de la coordination de la paie
- Expérience professionnelle dans un environnement international et matriciel souhaitée
- Maitrise de la réglementation sociale française
- Anglais et français courants impératifs
- Connaissance et expérience souhaitées de SIRH (Workday et Service Now, système de gestion des temps tel que Kronos)
- Utilisation efficace de la technologie, des ressources documentaires, des sites web et des outils des prestataires paie pour assurer un traitement précis et adéquat de la paie
- Rigueur et attention aux détails
- Sens du service et réactivité
- Intégrité et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en mode projet dans un environnement en évolution rapide
- Excellente communication interpersonnelle