Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 1 jour

AixenProvence, France Ecole des parents et des Educateurs d'Aix - Pays d'Aix Temps plein

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.

**Présentation de l’association**

L’École des Parents et des Éducateurs d'Aix - Pays d'Aix (EPE) est une association (loi 1901) de l’éducation populaire au service des parents, des jeunes, des familles et des professionnels qui œuvre dans une démarche de prévention et de co-éducation. Elle fonde son action sur un système de valeurs - laïcité, neutralité politique, liberté, démocratie - et sur la reconnaissance des compétences et des potentialités de chacun dans le respect de sa singularité.

**Cadre du poste**

Sous l’autorité de la responsable de l’association, l’assistant. e administrative et de gestion intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au bon fonctionnement de l’association:

- Il /elle accueille, informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Il /elle exécute les actes administratifs et de gestion courante.
- Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’association.

**Missions**

L’assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il / elle assiste la responsable dans l’organisation du travail de l’équipe, au travers des missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents,
- Outils de suivi d’activité de l’association,
- Assure le suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs),
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
- Assure les opérations courantes liées à la trésorerie.
- Prend en charge les services généraux

**Compétences demandées**
- Sensibilité aux valeurs associatives et sociales, adaptabilité et agilité
- Aisance relationnelle, capacité à créer du lien, empathie
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
- Bureautique / informatique : bon niveau général, Outlook, Excel, Word, Canva
- Une expérience en communication (réseaux sociaux, site internet) serait un plus.

**Expérience**:

- Avoir travaillé dans le secteur associatif serait un plus
- Avoir traité des demandes de subventions ou des Marchés Publics

**Formation**:

- Gestion et administration des organisations (type BTS ou BUT GEA ou GACO)
- Secrétariat de direction

**Horaires et lieu de travail**
- Poste à 80 % du mardi au vendredi,
- Horaires : 9h - 17h (avec 1h de pause méridienne)
- Le poste est basé à Aix en Provence, quartier Encagnane
- Prise de fonctions dès que possible

**Atouts du poste**:

- Bonne cohésion et coopération dans l’équipe
- Participation aux réunions et au supervision
- Tickets restaurants à partir de janvier 2026
- Horaires flexibles si besoin

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 18 240,00€ à 19 200,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 20/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Stage Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    Stage Rémunéré : Assistant(e) de Gestion Administrative Durée : 3 mois Lieu : Académie d'Art Dentaire Aix Horaires : 8h15 - 12h30 / 13h30 - 16h15 Missions :Sous la supervision de l’assistante de gestion administrative, vous serez formé(e) et accompagné(e) dans vos missions quotidiennes. En binôme, vous interviendrez sur les tâches...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion administrative et comptable du service **Activités**: - Assurer le...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 2 personnes pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des dossiers de...