Assistant/te Marchés de Services

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, la SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.

Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires.

Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes:

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Prailia Aménagement** : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
- ** Réséda Immobilier** : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
- ** Carré Pro Immobilier** : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
- ** Apricot Immobilier** : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
- ** Ellipse Syndic** : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.

En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

**Description du poste**:
**Le pôle marchés de services **est rattaché au **service maintenance** et a pour missions principales la gestion des contrats d’entretien et de maintenance sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l’entretien de ce même patrimoine, la mise en place des marchés de travaux de renouvellement d’équipements et le suivi de ces chantiers.

**Que ferez-vous** ?**
En tant qu'**Assistant/te Marchés de services **vous êtes garant du bon fonctionnement des équipements et de la satisfaction des locataires. Vous accompagnez la mise en place des contrats d’entretien et des différents accords-cadres et veillez à la bonne exécution des marchés. Vous vous placez en soutien des agences locales avec lesquelles vous entretenez des relations étroites sur les équipements individuels (chauffage, chauffe-eau, robinetterie) et collectifs (VMC, automatismes ).

**Gestion administrative des contrats en cours et suivi global**
- Échanges au quotidien avec les divers fournisseurs et agences (mail/téléphone)
- Tenue d’une Base de Données (BDD) par type de prestation
- Information des agences
- Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE.
- Suivi des transferts vers un syndic extérieur
- Suivi, anticipation et rédaction des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.)
- Suivi des résiliations
- Gestion administrative, suivi et traitement des devis et factures travaux et hors contrat.
- Organisation de réunions avec les fournisseurs : planification, rédaction des comptes-rendus
- Suivi des visites d’entretien
- Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR

**Gestion administrative des marchés en cours**
- Échange au quotidien avec les divers fournisseurs et agences (mail/téléphone)
- Tenue d’une BDD par type de prestation
- Information des agences
- Enregistrement et suivi des marchés
- Rédaction, envoi, publication et suivi des avenants en +/
- Réception et traitement des factures
- Envoi aux fournisseurs des revalorisations tarifaires
- Suivi des résiliations
- Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR

**Anticipation/ préparation et suivi des marchés et contrats**
- Suivi des contrats arrivant à échéance avec rédaction des courriers de résiliation et mise à jour de la BDD
- Anticipation et création des marchés à venir (préparation des bordereau des prix unitaires (BPU) au fur et à mesure des résiliations et des demandes d’agence)
- Réunion d’échanges avec le/la responsable du pôle et le/la gestionnaire marchés de services.
- Suivi en Marco et AWS des marchés,
- Etablissement des listings locataires
- Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR

**Accompagnement des agences et services internes**
- Échanges au quotidien avec nos équipes internes (mails, téléphone,)
- Rédaction d’avenants ou d’ordres de services.
- Suivi des demandes de mise en place de contrats par nos agences / marques / services internes

**Divers**
- Organisation des agendas, réun