Campus Life Assistant

il y a 18 heures


Paris, France Le Wagon Temps plein

Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data-driven by leveraging their data and unlocking their employees’ potential through corporate training.

Founded in Paris in 2013, Le Wagon now has campuses in +40 cities across 25 countries, including global tech hubs such as Berlin, London, Tokyo, Shanghai, Singapore, and São Paulo. Most importantly, Le Wagon is a community of 25,000+ graduates from all walks of life, including career changers, digital nomads and many entrepreneurs - who've created 220+ tech startups and raised $1B+ and counting

We are seeking a Campus Life Assistant to join our dynamic team within an innovative Ed-tech company. As the Campus Life Assistant, you will be responsible for several essential tasks to ensure the smooth operation of our activities.

**Your role**:

- Support in preparing student-focused events and team-building activities: reservations, purchasing of beverages, management of various deliveries.
- Administrative management of Le Wagon Paris: Reception and sorting of mail, collection of supplier invoices, management of telephone contracts, rigorous follow-up on campus-related payments.
- Coordination of small and medium-sized works, campus modifications, equipment orders, organization of offices and spaces, as well as larger projects such as the opening of new campuses. Can lift up to 30kg as needed during events.
- Organization of all orders related to our activities and management of stocks: office supplies, computer equipment, facilities, coffee, beverages, snacks, etc.

**This is the role for you if you have**:

- Excellent organizational skills and ability to effectively manage priorities.
- Strong attention to detail and initiative.
- Ability to work in a team and collaborate with different departments.
- Good written and oral communication skills
- Previous experience in logistics or office management is ideal

**Application process**
- Screening Call with Mia, Talent Acquisition Manager
- Hiring Manager Interview: On site with Lesly, Campus Life Manager
- Meet the Team



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