Assistant Administratif et Services Généraux

Contexte:
Nous recrutons pour ce poste suite à une mobilité interne.

Cette opportunité te permettra de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la gestion efficace de nos services généraux sur deux sites distincts.

Tu seras basé(e) à Châteaulin et assureras également la gestion à distance de notre site de Balma.

Tes missions:

- Accueillir les clients, visiteurs et collaborateurs.
- Gérer le courrier et les colis entrants et sortants, assurer leur dispatch.
- Gérer les appels téléphoniques entrants (4 à 12 par jour), les transférer aux personnes concernées ou prendre les messages, filtrer les appels de démarchage.
- Former les collaborateurs sur les outils de déplacement et les aider sur les cas exceptionnels (modifications de dernier moment).
- Gérer les 5 véhicules du parc sur nos deux sites.
- Rédiger de courts contenus de communication interne (accueil d’un client, nouveau collaborateur, informations du service ).
- Participer avec les services transverses aux achats (informatiques, fournitures, etc.).
- Assurer les commandes de plateaux repas et de réservations pour la direction.
- Gérer des tâches administratives telles que l'alimentation des contrats dans la contrathèque ou encore l'archivage numérique.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec les prestataires de services de sécurité.
- Assurer la mise en conformité et le respect des normes de sécurité des bâtiments.

Tu as:

- Une expérience réussie d'au moins 2 ans dans l’assistanat.
- De bonnes compétences en communication verbale et écrite.

Tu sais:

- Travailler avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, autres logiciels).
- Travailler de manière autonome au sein d’une équipe.

Tu es:

- Rigoureux(se).
- Dynamique.
- Polyvalent(e).
- Force de proposition.
- Prime d’intéressement annuelle aux résultats et prime de participation selon les accords en vigueur chez Kerhis ;
- Contrat collectif frais de santé obligatoire ; prise en charge à hauteur de 50% par l’entreprise ;
- Tickets restaurant ;
- Prime vacances (1% du salaire brut annuel) ;
- Congés d’ancienneté à partir de 5 ans ;
- Avantages CSE.

Et la convivialité évidemment

Qui sommes nous ?

Nous sommes éditeur et intégrateur de progiciel informatique pour les groupes agricoles ainsi qu’une société filiale du pôle ERP du groupe ISAGRI.

Depuis 1986, nous sommes acteur de la transition numérique pour les coopératives agricoles, négoces et agro-industries en France.

Kerhis est un partenaire privilégié et reconnu dans les 3 filières qui structurent son organisation : distribution agricole et grand public, céréales, productions animales.

Nous réalisation des solutions informatiques, organisées en modules orientés métiers, innovants et évolutifs, ergonomiques et personnalisables en fonction des besoins et expérience des utilisateurs des 400 clients.

Nous sommes maîtres en gestion de projets pour clients de toutes tailles (sociétés familiales, PME, coopératives multi-filières, groupes agro industriels) afin de répondre aux enjeux de compétitivité du monde agricole, de traçabilité et de garantie de qualité des productions, de juste rémunération des agriculteurs, d'utilisation responsable des ressources.

Ici, vous trouverez une atmosphère chaleureuse favorisant la cohésion d'équipe, la convivialité et le développement personnel.

Les 180 collaborateurs, attachés au caractère chaleureux des relations, sont les principaux acteurs de la convivialité et des actions de la politique RSE.

Kerhis est certifiée Great Place To Work® France pour la 3ème année consécutive.

Des événements mensuels et annuels mettant en avant la convivialité, la créativité et l'innovation des collaborateurs.

Nous possédons un processus d'intégration et de formation des nouveaux collaborateurs : la Kerhischool.

Le développement des compétences personnalisés permettant des évolutions internes rapides.

Nous possédons une charte télétravail de 2 jours/semaines après la montée en compétence, facilitant l'organisation de la vie professionnelle et personnelle.

Les valeurs qui nous animent au quotidien:

- Satisfaction Clients.
- Coopération.
- Convivialité.

Notre processus de recrutement:

- Un entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH.
- Un entretien sur site avec votre futur responsable.
- Un potentiel échange avec des futurs membres de l'équipe pour vous aider à comprendre notre culture de travail.