Adjoint Administratif

Poste à la Direction des Services Economiques et Logistiques (DSEL) Basé sur Parthenay Temps plein Amplitude horaire adaptable Déplacements ponctuels sur Faye l'Abbesse TACHES ADMINISTRATIVES : - Gestion du compte DMNS (Dispositifs Médicaux Non Stériles) : commande, liquidation, participation au renouvellement de marché, suivi budgétaire, gestion des difficultés d'approvisionnement DMNS avec la pharmacie et les agents logistiques. - Coordination logistique des demandes d'élimination d'archives - Suivi Chronotime agents services économiques + magasin - Préparation des contrats de location (internat) - Relai de la régulation des transports sanitaires en cas d'absence du titulaire du poste soit environ 41 jours - Passation des factures de linge (collaboration avec les lingères) - Aide à la préparation du GCS Restauration - Veille réglementaire et calendaire « qualité » - Rédaction des protocoles et M.O. qualité TACHES EN LIEN AVEC LA CELLULE MAGASIN : - Préparation et organisation des déménagements : évaluation de la charge de travail et planification des missions IMMOBILISATIONS - INVESTISSEMENT (classe 2) : - Saisie des commandes et liquidation des factures APTITUDES : Qualité relationnelle Qualité organisationnelle Bon sens Ecoute Ouverture d'esprit Curiosité COMPTETENCES : Maîtrise des outils bureautiques Maîtrise de GEF Sens rédactionnel Suivi budgétaire Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Cécile ALBOUY, Directrice Adjointe à la DSEL
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Suivre l'état des stocks
- Assurer un accueil téléphonique
- Définir des besoins en approvisionnement
- Connaissances en comptabilité
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation