Secrétaire Reporting en Service Logistique

Le Groupe Coopératif Demain regroupe les entreprises Demain Scop, Altera Interim et Demain Habitat. Il porte un triple projet:

- **Social** : composé d’entreprises d'insertion, il accompagne chaque année vers l’emploi durable plus de 150 personnes qu’il professionnalise aux métiers de la production et prépare au marché du travail.
- **Environnemental** : pionnier du recyclage, il prend en charge plus de 40 000 tonnes de déchets chaque année. Il est notamment le principal acteur régional de la collecte et valorisation des déchets électroniques.
- **Coopératif**: articulé autour de la SCOP Demain, le Groupe associe et mobilise ses salariés pour élaborer et prendre les décisions stratégiques, élire ses dirigeants, partager les bénéfices.

Ce triple projet se décline en 5 pôles **:Demain Environnement** (qui regroupe les activités de recyclage), **Demain Emploi** (qui porte les activités d’accompagnement vers l’emploi, dont l’interim), **Demain Habitat** (rénovation énergétique et solutions naturelles pour l’habitat), **Demain Services** (plate-forme de facility management) et **Demain Lab** (incubateur d’innovations sociales, managériales et environnementales).

Comptant d’ores et déjà 170 collaborateurs et plus de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires consolidé, notre Groupe connaît actuellement une croissance importante. Dans ce cadre, nous recherchons des professionnel.le.s engagé.e.s, porteur.euse.s de valeurs humanistes, à même d’apporter et transmettre leurs compétences et savoir-faire à l’ensemble des pôles du Groupe.

Vous recherchez un projet porteur de sens, à fort impact social et environnemental ? Vous avez le sens du contact et appréciez la polyvalence ? **Rejoignez-nous **

**Finalité du métier **:effectuer l’ensemble des reporting concernant les documents règlementaires, les clients et les bordereaux de suivi de déchets. Planification des collectes et des transports en lien avec l’assistant Logistique et le responsable logistique.

**Missions principales**:
**Contribuer à la coordination des transports**
- Planifier des collectes et des transports en lien avec l’assistant logistique et le responsable logistique (éditer les documents nécessaires à la traçabilité des produits, création des demandes sur les différents logiciels SAP, Nessy contacter éventuellement les clients, )

**Assurer le suivi des tableaux de bords**
- Reporting produits entrants / sortants ;
- Mise à jour des tableaux de bord concernant la qualité et/ou l’exploitation (en lien avec les différents responsables logistique / exploitation).
- Pèse et Contrôle des différentes saisies liées aux mouvements logistiques.
- Participe à la saisie des procédures liées à la partie traçabilité logistique

**Etablir, renseigner, transmettre, suivre et archiver les documents nécessaires à la facturation**
- Facture, certificats de destruction et de valorisation, BSD
- Transmet les documents aux différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, service comptabilité )
- Valide les campagnes de traitement en lien avec le responsable production

**Réceptionner et orienter les demandes administratives et commerciales.**
- Gestion du standard et de la réorientation des divers documents.
- Prise de commandes des collectes B to B et remontés d’info à l’assistant logistique et au service commercial au besoin
- Orientation des demandes spécifiques (acomptes, CP ) en lien avec ses responsables.
- Centralise les besoins en fournitures et consommables

**Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, connaître PowerPoint et Publisher, capable de s’adapter à de nouveaux logiciels et environnements informatiques
- Communication orale : connaître les bases de l’accueil téléphonique, adapter son langage à ses interlocuteurs et s’exprimer au nom de l’entreprise
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
- Connaître les procédures administratives et les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets
- Connaitre les différents produits entrants sur le site et les produits qui en découlent.

**Qualités attendues**:

- Capacité à se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
- Très bon sens relationnel et facilité de communication
- Rigueur, organisation, méthode
- Diplomate, calme, capacité à garder son sang-froid dans toutes les situations
- Respect de la confidentialité
- Être sensible aux objectifs nouveaux

**Rattachement hiérarchique **:Responsable hierarchique

**Environnement de travail**:
En interne : tous le service logistique - service exploitation - service QSE

En externe : tous les interlocuteurs de l’entreprise en lien avec le service logistique

Lieu de travail : LONS-LE-SAUNIER (39)

Horaires alternant matin - après-midi - journée.

**Statut