Adjoint(E) a La Direction Du PÔle Personnes Agees

Description de la mission:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un adjoint (H/F) à temps plein au sein de la direction de son pôle personnes âgées.

**Principales missions du poste****:
**Missions générales**:

- Organiser, piloter et suivre les activités et les moyens d’un ou plusieurs services administratifs et fonctionnels
- Piloter des projets innovants dans l’intérêt des usagers accueillis et des professionnels du Pôle,
- Assurer le pilotage des projets délégués par le directeur en coordination avec les interlocuteurs internes et externes concernés y compris en dehors de son champ d’intervention quotidien ,
- Manager en proximité des équipes,
- Contrôler et suivre la qualité des prestations réalisées à distance et sur place.

**Missions courantes****:

- Gestion des ressources humaines,
- Gestion du service des admissions et pilotage de l’activité,
- Gestion de l’équipe d’animation et pilotage des projets d’animation,
- Gestion des accueils et des secrétariats médicaux,
- Suivi du budget et pilotage des investissements du Pôle (soins et techniques),
- Suivi et pilotage des bons de commandes et des budgets afférents,
- Suivi de projets en vue de l’amélioration des conditions d’hébergement des résidents et la qualité de vie au travail des professionnels,

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Participation aux réunions spécifiques à son domaine d’activité,
- Participation aux réunions du Bureau de Pôle et de l’assemblée générale du Pôle,
- Participation aux réunions du Conseil de la vie sociale et intervention pour les projets relevant de son domaine d’activité,
- Participation aux réunions publiques d’information à destination des usagers,
- Participation à l’organisation des flux de transport du Pôle en lien avec la responsable du service transport du CHU.

**Compétences requises** : **

**Connaissances nécessaires**:

- Gestion administrative, économique et financière,
- Réglementation et modalités de fonctionnement des établissements sanitaires et médico-sociaux,
- Conduite de projets,
- Outils bureautique, TIC,
- Management et animation de groupe,
- Droit de la fonction publique.

**Savoirs-faire attendus**:

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes,
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
- Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
- Concevoir, piloter et évaluer des projets dans leur intégralité,
- Conduire et accompagner le changement,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine de compétences,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné,
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations internes et externes,
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation,
- Maîtriser la gestion administrative, économique et financière,
- Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique et connaître son champ de délégation,
- Capacités rédactionnelles et orthographiques.

**Savoirs-être et qualités professionnelles requis**:

- Qualités en communication/relations interpersonnelles, sens de la pédagogie,
- Sens de l’organisation et de la collaboration, appétence pour le travail en équipe et en interconnexions,
- Esprit d’initiative, force de propositions,
- Autonomie,
- Leadership,
- Écoute et ouverture d’esprit, disponibilité et empathie
- Loyauté,
- Rigueur,
- Sens des responsabilités et du secret professionnel,
- Capacités avérées de communication en public.

**Caractéristiques du poste**:

- Poste à temps plein, de jour,
- Forfait cadre,
- Basé à la Direction du Pôle Personnes âgées à Saran,
- Déplacements sur l’ensemble des établissements du CHU et sur l’agglomération orléanaise élargie,
- Télétravail possible (1 journée / semaine).

Vous trouverez la fiche complète du poste en pièce-jointe.

Profil recherché:
**Formation et/ou qualifications requises**:

- Master 2 dans le domaine de la santé, du management, de la gestion, de l’aide à la décision et de l’administration.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée