Assistant de Direction Direction Affaires Financières Direction Des Services Economiques Direction Des Systèmes D'information

il y a 7 jours


Seclin, France Groupe Hospitalier SECLINCARVIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de Direction Direction Affaires Financières Direction des Services Economiques Direction des Systèmes d'Information F/H

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

MISSION:
Descriptif général de la mission
Accueil et secrétariat
Assistance dans l'exercice des missions des directions fonctionnelles
Suivi des commandes et liquidations du service informatique et restauration
MISSION:
Descriptif général de la mission

Accueil et secrétariat
Assistance dans l'exercice des missions des directions fonctionnelles
ACTIVITE
TACHES
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique pour les Directions concernées
- Appels téléphoniques
- Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes
- Gestion des agendas
- Prise de rendez-vous
- Organisation de réunions
- Prise de notes et réalisation de comptes rendus
- Enregistrement, diffusion, suivi et archivage du courrier
- Frappe et mise en page de rapports, courriers, comptes rendus, présentations
- Gestion de l'archivage
- Gestion des fournitures et matériels de bureau pour le service
- Réception et orientation des courriers des Directions concernées

Assistance dans l'exercice des missions des directions fonctionnelles
- Dans le cadre des procédures budgétaires et des instances:

- Respect du calendrier prévisionnel
- Regroupement des informations
- Mise en forme, diffusion, photocopies
- Assistance à la préparation des commissions
- Préparation de supports de présentation
- Réalisation de missions ponctuelles
- Rédaction de courrier
- Suivi des baux d'occupation des logements (maison d'hôtes)

Suivi des commandes informatiques et restauration
- Participation à l'élaboration, enregistrement et suivi des marchés.
- Passation des commandes.
- Saisie, liquidation des dépenses.
- Constitution des dossiers de convention et maintenance
- Suivi des dépenses
- Traitements de rejets en accord avec la perception
- Relances et litiges fournisseurs

Profil recherché:
Savoir-Faire et savoir être

Connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Magh2) et Internet.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Gérer les agendas
Organiser, planifier et prioriser son travail.
Respecter les échéances.
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Traiter et orienter les demandes de renseignements administratifs.
Maîtrise de la langue française

Sens de l'accueil et capacités relationnelles
Organisation et rigueur
Esprit d'initiative, autonomie, polyvalence
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Respect des règles liées à la discrétion professionnelle et au devoir de réserve

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN
rue d'Apolda BP 109
59471 Seclin


  • Offre D'alternance

    il y a 2 semaines


    Seclin, France DSM FOOD SPECIALTIES SECLIN Temps plein

    DSM FOOD SPECIALTIES France, dont le site est localisé à SECLIN (59113) dans la région Nord, est une usine de production appartenant à un groupe multinational, ayant des activités regroupées sur quatre grands secteurs : la nutrition, les produits pharmaceutiques, les matières performantes et la chimie industrielle. Leader dans la production...


  • Seclin, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Envie de faire vraiment la différence dans les projets de vie de vos clients et de relever tous les challenges qui s'offrent à vous ? Oui ? Alors, vous êtes au bon endroit pour cela Nous recrutonsune Assistant-e Chargé-e d'Affaires ProfessionnelH/F en stage pour une durée de 3 mois à 6 mois, à Seclin.Date de démarrage :...


  • Seclin, France Bruce Temps plein

    Prenez les rênes d'un point de vente de détail Vous savez motiver votre équipe, gérer le stock et sourire en même temps ? Vous avez le flair commercial, le sens de l'organisation et une passion pour les tableaux Excel bien remplis ? Ce poste est fait pour vous. Nous recrutons un Responsable de point de vente H/F pour un établissement près de Seclin...


  • Seclin, France Bruce Temps plein

    **Prenez les rênes d’un point de vente de détail** Vous savez motiver votre équipe, gérer le stock et sourire en même temps ? Vous avez le flair commercial, le sens de l’organisation et une passion pour les tableaux Excel bien remplis ? Ce poste est fait pour vous. Nous recrutons un **Responsable de point de vente H/F** pour un établissement...


  • Seclin, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Envie de faire vraiment la différence dans les projets de vie de vos clients et de relever tous les challenges qui s'offrent à vous ? Oui ? Alors, vous êtes au bon endroit pour cela Nous recrutonsune Assistant-e Chargé-e d'Affaires ProfessionnellesH/F en stage pour une durée de 3 mois à 6 mois, à Seclin.Date de démarrage...


  • Seclin, France Groupe Berto Temps plein

    Filiale du Groupe Berto, Eurolev Vertical Solution, est spécialisée dans les solutions de levage sur le marché français. **MISSION** L'agence de Seclin (59), recherche son** Chargé d'affaires élévation.** Vous développez activement votre portefeuille clients et prospects sur les départements suivants : 59 / 62 / 80 / 02. Vos missions seront les...


  • Seclin, France Prosed Temps plein

    En lien avec la Direction et le Responsable d'agence, vous gérez et fidélisez un portefeuille clients, élaborez le planning et assurez une expertise technique auprès des équipes. Vos Missions : Fonction Technico-commerciale : - Représenter et défendre les intérêts de l'entreprise auprès des clients - Participer aux réunions de pilotage des...


  • Seclin, France PROSED Temps plein

    PROSED HDF, entreprise Lilloise (59) créée en 2021, est spécialisée dans les travaux d'électricité courant fort/courant faible auprès de professionnels. Nous intervenons en région Lilloise et ponctuellement au niveau National. Rejoindre PROSED HDF, c'est intégrer une entreprise en cours de développement qui met son expertise et son savoir-faire au...


  • Seclin, France Adapt rh Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine ? En lien direct avec la direction ? Ou vous prendrez en charge des projets techniques de A à Z ? Nous recrutons pour notre client, spécialiste des solutions électriques et des systèmes associés, un Commercial Réseaux et Systèmes F/H. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous serez en...


  • Seclin, France Cimme Sodimat Temps plein

    Rejoignez un Groupe familial innovant, dynamique et enthousiaste ! Le Groupe CIMME s'inscrit dans une dynamique de progression constante sur ses marchés. Les hommes et les femmes en sont le principal moteur. Nous sommes donc toujours à la recherche de nouveaux talents désireux d'apporter leur contribution au développement de notre Groupe. Nous nous...