Assistant Administratif

il y a 2 jours

Pantin, France LABATUT GROUP Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Le Groupe Labatut c’est plus de 100 ans d’expertise en Supply Chain, offrant à ses clients des solutions globales d’excellence en Logistique, Transport et Distribution, en France et en Europe.

Pionnier depuis plus de 10 ans dans la distribution « green » et constamment à la recherche d’innovations, rejoindre notre Groupe c’est rejoindre une entreprise agile, dynamique et engagée.

En tant qu’entreprise familiale, présidée par la 4ème génération, nous mettons au cœur de notre ADN une politique sociale forte en faveur de nos collaborateurs.

Capitalisant sur un portefeuille de clients prestigieux, nous avons une véritable culture clients qui nous permet d’être constamment en croissance.

Pour nous accompagner dans ce développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F).

Le poste est basé à Pantin en CDI à temps complet.

**Quelles seront vos missions ?**

Rattaché(e) au responsable d'exploitation vos missions principales seront les suivantes:
**Gestion Administrative des commandes clients**
- Suivre et saisir les commandes clients via le WMS de l’entreprise
- Effectuer les intégrations informatiques des commandes
- Gérer les ruptures et en informer le client
- Créer les dossiers de préparation de commandes
- Tenir un rôle d’interface client concernant ses commandes
- Assurer l’interface avec les transporteurs
- Générer les bons de livraison et les bons de transport
- Transmettre les bordereaux signés aux clients afin de leur informer de la bonne expédition des commandes.

**Gestion des stocks**
- Investiguer sur les éventuels écarts de stock conjointement avec le responsable hiérarchique et le responsable stockage.
- Réaliser des inventaires conjoints avec les clients.

**Préfacturation**
- Compléter quotidiennement les tableaux de préfacturation à partir du suivi des dossiers de préparation

**Gestion des anomalies**

**Reporting**
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi clients.
- Informer une fois par semaine le client des restes à quai.

**Connaissances**:

- Connaissances de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissances des techniques de gestion administrative
- Capacité à gérer et/ou créer un système de classification
- Aisance rédactionnelle pour des communications écrites professionnelles
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et d’internet (Outlook, Word, Excel)

**Qualités requises**:

- Aisance relationnelle pour assurer la relation client
- Capacité à synthétiser une information complexe
- Sens de l’organisation pour planifier son travail
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition pour améliorer et faciliter le fonctionnement du service

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pantin, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre Partenaire recherche son nouvel Assistant administratif H/F. Cliquez-ici pour postuler dès maintenant ! Notre Partenaire est un expert de l'aménagement d'espaces professionnels basé dans l'est parisien. Les missions pour le poste d'Assistant Administratif sont les suivantes: Secrétariat: - Gestion des appels téléphoniques - Réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure

    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Pantin (93) - CDI - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** :Assistante administrative et commerciale **Lieu de travail** : Pantin**Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI**Temps de travail** : Temps plein**Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Pantin, France Eco Environnement Temps plein

    Assistant Administratif H/F Pantin (93500) Bac +2 Temps plein, CDI Salaire selon profil entre 20K€ et 25K€ brut par an Mutuelle d’entreprise Prise en charge de 50% du titre de transport À propos de nous Eco Environnement est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables et la rénovation énergétique au travers des certificats...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Pantin, France CEFIA SÉCURITÉ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre agence et assurer le bon fonctionnement des activités administratives. Vous serez un véritable soutien opérationnel au quotidien. **Missions** - **Secrétariat administratif polyvalent** : accueil physique et téléphonique, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Pantin, France SHEVA Temps plein

    nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), autonome et proactif(ve). Ce poste est clé pour assurer la coordination de nos opérations et le maintien de nos standards. Vos missions: Administration: - Gestion des documents administratifs. - Coordination des plannings et organisation des réunions avec des outils collaboratifs. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

    Descriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...

  • Un Assistant Administratif Logistique en Alternance

    il y a 3 jours

    Pantin, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon, qui sommes-nous ?*** Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l’alternance qui va t’accompagner dans ta recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant RH et administratif H/F à Pantin. Nous recherchons pour un de nos clients, grand...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 6 jours

    Pantin, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant RH et administratif H/F à Pantin. Nous recherchons pour un de nos clients, un des...