Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Pantin, France LABATUT GROUP Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Le Groupe Labatut c’est plus de 100 ans d’expertise en Supply Chain, offrant à ses clients des solutions globales d’excellence en Logistique, Transport et Distribution, en France et en Europe.

Pionnier depuis plus de 10 ans dans la distribution « green » et constamment à la recherche d’innovations, rejoindre notre Groupe c’est rejoindre une entreprise agile, dynamique et engagée.

En tant qu’entreprise familiale, présidée par la 4ème génération, nous mettons au cœur de notre ADN une politique sociale forte en faveur de nos collaborateurs.

Capitalisant sur un portefeuille de clients prestigieux, nous avons une véritable culture clients qui nous permet d’être constamment en croissance.

Pour nous accompagner dans ce développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F).

Le poste est basé à Pantin en CDI à temps complet.

**Quelles seront vos missions ?**

Rattaché(e) au responsable d'exploitation vos missions principales seront les suivantes:
**Gestion Administrative des commandes clients**
- Suivre et saisir les commandes clients via le WMS de l’entreprise
- Effectuer les intégrations informatiques des commandes
- Gérer les ruptures et en informer le client
- Créer les dossiers de préparation de commandes
- Tenir un rôle d’interface client concernant ses commandes
- Assurer l’interface avec les transporteurs
- Générer les bons de livraison et les bons de transport
- Transmettre les bordereaux signés aux clients afin de leur informer de la bonne expédition des commandes.

**Gestion des stocks**
- Investiguer sur les éventuels écarts de stock conjointement avec le responsable hiérarchique et le responsable stockage.
- Réaliser des inventaires conjoints avec les clients.

**Préfacturation**
- Compléter quotidiennement les tableaux de préfacturation à partir du suivi des dossiers de préparation

**Gestion des anomalies**

**Reporting**
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi clients.
- Informer une fois par semaine le client des restes à quai.

**Connaissances**:

- Connaissances de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissances des techniques de gestion administrative
- Capacité à gérer et/ou créer un système de classification
- Aisance rédactionnelle pour des communications écrites professionnelles
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et d’internet (Outlook, Word, Excel)

**Qualités requises**:

- Aisance relationnelle pour assurer la relation client
- Capacité à synthétiser une information complexe
- Sens de l’organisation pour planifier son travail
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition pour améliorer et faciliter le fonctionnement du service

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Pantin, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Pantin, France CES PRO CONSULT Temps plein

    C.E.S Proconsult, bureau d'étude basé a Pantin offre poste d'assistante(e) administratif et gestions comptable Profils recherché: - Autonome - Sens de la responsabilité - Organisé - Disponible - Connecté avec une bonne présentation. Votre tache sera la suivante: - Gestion et traitement des données administratifs - Gestion et encadrement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

    Descriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Netcom Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **La Société** NETCOM GROUP, Opérateur global de services de télécommunications et intégrateur de solutions télécoms et de réseau mobile virtuel (MVNO), s’emploie tous les jours à mettre à la disposition de ses clients professionnels des moyens performants adaptés à leurs besoins. Nos services sont...

  • Alternance (H/F) - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Legrand Temps plein

    **Mission générale**: **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et durables. Engagés, les collaborateurs du...

  • Cdd - Assistant Administratif Production Showroom

    il y a 2 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **02.09.2024** CDD - Assistant Administratif Production Showroom (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Pantin, France Mamie Bourgeoise Temps plein

    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...

  • Cdi- Assistant Administratif Et Courrier Des

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la publicité, **Un Assistant Administratif et courrier des services généraux H/F **situé à Pantin (93). Vos missions seront les suivantes: - Assure la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) - Assure...

  • Assistant Administratif Gcsms

    il y a 5 jours

    Pantin, France EHPAD La Seigneurie Temps plein

    Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) Agora Seniors est constitué de 6 établissements adhérents, rattachés à la fonction publique hospitalière ou territoriale. Il s’est constitué afin d’assurer un service public de qualité pour l’hébergement des personnes âgées dépendantes hébergées en établissement. Il se...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Pantin, France TRANSMEL EXPRESS Temps plein

    La fonction d’assistant de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d’une société à l’autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d’assistant administratif: - Accueil physique et...