Emplois actuels liés à Agent Administratif Au Secrétariat Général - BourgSaintMaurice - Mairie de Bourg Saint Maurice

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Bourg-Saint-Maurice, France Centre Hospitalier de Bourg Saint Maurice Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDD à temps plein à partir du 09/12/2024** Rejoignez notre équipe dynamique au cœur des Alpes ! Le Centre Hospitalier de Bourg-Saint-Maurice recherche un agent administratif afin de renforcer son équipe de bloc opératoire pour la saison hivernale 2024-2025. Poste de jour en horaires fixes (7h) sans week-end travaillé. Le CH...

  • Responsable Du Secrétariat Général Du Ccas Et de

    il y a 2 semaines

    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bourg-Saint-Maurice, France CAPEB Savoie Temps plein

    **Prise de poste** : Dès que possible **Rythme / Type de contrat** : Temps partiel 28h (1 jour de télétravail possible) sur 4 jours - CDI Cette entreprise à taille humaine, située à Bourg-St-Maurice, est spécialisée depuis plus de 18 ans en fabrication et pose de charpente-couverture, zinguerie, escaliers, fabrication de murs à ossature bois & en...

  • Juriste au sein du Secrétariat général

    il y a 2 jours

    Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Affaires juridiques > Assurances Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France INTERPRO INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre cabinet. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques,...

  • Agent Administratif Au Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Agent Daccueil à Temps Complet Au Sein de La Direction de La Sécurité Publique

    il y a 6 jours

    Bourg-Saint-Maurice, France Mairie de Bourg Saint Maurice Temps plein

    **Description entreprise**: Rejoignez la dynamique commune de Bourg Saint Maurice - Les Arcs, au cœur des Alpes françaises ! Entre montagnes majestueuses et paysages à couper le souffle, cette ville offre un cadre de vie exceptionnel, alliant nature, sport et convivialité. Un lieu idéal pour les passionnés de ski, de randonnée et d’activités de...

  • Agent(e) de gestion administrative affaires générales

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240905000014**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Administrative (H/F)** est...

  • Agent Des Services Généraux Et Régisseur Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**: - Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé...

Agent Administratif Au Secrétariat Général

il y a 2 semaines

BourgSaintMaurice, France Mairie de Bourg Saint Maurice Temps plein

**Description entreprise**:
Rejoignez la dynamique commune de Bourg Saint Maurice - Les Arcs, au cœur des Alpes françaises Entre montagnes majestueuses et paysages à couper le souffle, cette ville offre un cadre de vie exceptionnel, alliant nature, sport et convivialité. Un lieu idéal pour les passionnés de ski, de randonnée et d’activités de plein air. Avec son ambiance chaleureuse et ses infrastructures modernes, Bourg Saint Maurice - Les Arcs est le terrain de jeu parfait pour un avenir professionnel épanouissant. Rejoignez notre équipe

**Description du poste**:
Au sein du secrétariat général, l’agent assure la bonne gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations). Il assure en particulier le secrétariat de l’assemblée délibérante par un suivi rigoureux des procédures administratives applicables à la bonne tenue des réunions du conseil municipal. Il

Il participe également, en liaison avec le cabinet, au secrétariat du Maire et des adjoints, garantissant la bonne gestion des agendas, l’organisation des réunions, ainsi que la liaison avec les services municipaux et les administrés. Il veille à la confidentialité des échanges.

**Missions principales**:
**Secrétariat de l’assemblée délibérante**
- Centralisation des délibérations et décisions du Maire
- Préparation des convocations et envoi des documents aux élus
- Assistance lors des séances du Conseil municipal et rédaction des comptes rendus
- Transmission et suivi des délibérations auprès des services compétents

**Gestion administrative et rédaction**
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs
- Classement, publicité et conservation des actes administratifs
- Veille au respect des délais et procédures

**Gestion des agendas de l’équipe municipale**
- Planification et suivi des rendez-vous des adjoints au Maire
- Priorisation des sollicitations et rappels des échéances importantes
- Coordination avec les services municipaux et partenaires externes

**Organisation des rendez-vous et réunions**
- Planification et convocation des participants
- Préparation des dossiers et supports nécessaires
- Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises

**Veille au respect des procédures et du protocole municipal**

**Accueil et relation avec le public**
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseignement sur les démarches administratives et réorientation vers les services compétents

Gestion et filtrage des appels et courriers électroniques

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**Profil recherché**:
**Compétences requises**:
**Savoirs (connaissances)**:

- Fonctionnement de l’assemblée délibérante
- Cadre juridique applicable aux actes administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciels métiers)
- Règles administratives et protocole institutionnel
- Orthographe et expression écrite et orale irréprochables

**Savoir-faire (compétences techniques)**:

- Rédaction, publicité et conservation des actes administratifs
- Convocation et organisation des réunions du conseil municipal
- Rédaction et prise de notes
- Techniques de secrétariat et de gestion documentaire

**Savoir-être (compétences relationnelles)**:

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Diplomatie et sens du service public
- Rigueur et réactivité
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation

**Contraintes et spécificités du poste**
- ** Temps de travail** : Temps complet
- ** Variations des horaires** : Oui (selon l’agenda du Maire et des adjoints)
- ** Horaires atypiques réguliers** : Oui (soirées pour les conseils municipaux, événements)
- ** Travail de nuit** : Non
- ** Astreintes** : Oui
- ** Mobilité** : Oui (ponctuellement, sur la commune)
- ** Congés spécifiques** : Oui (en fonction du calendrier des conseils municipaux)
- ** Accueil du public** : Oui

**Moyens mis à disposition**
- Poste informatique avec accès aux logiciels spécifiques
- Téléphone professionnel

**Diplômes et qualifications recommandés**
- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale

**Avantages**:
Cheque dejeuner sur demande 5EUR/jours prise en charge 50%.
- Amicale du personnel.
- Participation mutuelle et/ou prevoyance.
- Prime mobilite sous conditions.
- Teletravail possible 20 jours maximum/an.
- Apres un an de presence : compte epargne temps, 13eme mois.