Stagiaire Assistant(E) D'équipe

JLL supports the Whole You, personally and professionally. Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) d'équipe / Data Steward H/F pour notre Département JLL Ingénierie Paris A propos de JLL JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 110.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde. Au sein de JLL France, nous sommes environ 950 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture. Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France. Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Missions**: Notre équipe JLL Ingénierie, présente à Paris, Lille et Lyon, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) d'équipe / Data Steward H/F à Paris pour soutenir notre équipe française JLL Ingénierie (BET Fluides) En pleine transformation digitale, nous utilisons plusieurs logiciels pour le suivi de nos activités. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, capable de s'adapter rapidement et très à l'aise avec l'utilisation de logiciels ainsi que la mise à jour et le traitement de données. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à respecter nos processus internes et à utiliser nos logiciels de gestion interne, de gestion des actions commerciales, de gestion de projets et de facturation. Vous effectuerez quotidiennement de la saisie, de la mise à jour et du contrôle de données pour assurer notre activité et veiller à la qualité de nos informations. **Vos principales missions seront**: **Commercial**: suivi des actions commerciales et support administratif pour les propositions commerciales destinées au secteur "privé" comme pour les appels d’offres publics **Suivi Financier clients**: suivi des projets et des contrats, enregistrement et mise à jour des échéanciers d’honoraires, facturations et suivi des règlements et relances **Suivi Financier sous-traitants**: référencement, gestion des contrats fournisseurs, passations de commandes, enregistrement des échéanciers d’honoraires, contrôle et validation des facturations **Marketing**: création et mise à jour des business cases, préparation des communications internes, organisation et gestion des événements de l’équipe et/ou clients, mise en forme de documents Suivi des tableaux de bord commerciaux et financiers en respectant les processus du groupe **Achats Internes**: réservations des voyages pour l'équipe, commandes de cartes de visite, commandes de reprographie et fournitures de bureau **Diverses tâches administratives**: prises de rendez-vous, réservations de salles, vérification des notes de frais, intégration des nouveaux arrivants (présentation de notre organisation interne, gestion du matériel informatique entrées/sorties), organisation des entretiens d'embauche, mise en forme de documents, classement des contrats **Profil recherché**: Formation en cours de niveau Bac +2/3 en Assistanat, Support administratif ou Gestion de données Maîtrise parfaite du pack office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques et/ou BI), PowerPoint, Word Aisance avec les nouvelles technologies et les logiciels informatiques Rigueur, réactivité, organisation et capacité d’adaptation aux processus d’une entreprise internationale en constante évolution Esprit analytique et de synthèse Esprit d’équipe et bon relationnel Bon niveau d’anglais (un plus) L’esprit JLL Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujour