Stagiaire Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France p4w Temps plein

P4W est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux.

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

Vos missions principales seront:

- Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Reçevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Également encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google document équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

Ces qualités sont aussi demandées:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

**Précisions concernant la durée et la période**

Le stage commence dès que possible. Les stages d’une durée inférieure à 2 mois et les stages de 6 mois sont privilégiés.

Horaire de 10h à 18h, plusieurs journées en home office, horaire décalé de 14h à 22h, une fois par semaine.

**Description de l'expérience recherchée**
Une première expérience serait un plus.

**Date de prise de fonction**

Dès que possible

**Salaire -Rémunération du stage**
600,60 €

**Lieu**

Paris 16 - Métro porte de Saint Cloud

**Informations modalités**

remplir le formulaire sur ondrh.fr

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 660,60€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Syndicalur Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience dans le domaine administratif et de participer à la gestion quotidienne de nos opérations. Vous travaillerez en collaboration avec la direction. **Responsabilités** - Assurer le...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Syndicalur Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience dans le domaine administratif et de participer à la gestion quotidienne de nos opérations. Vous travaillerez en collaboration avec la direction. **Responsabilités** - Assurer le...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Artem 5 Temps plein

    ARTEM5 est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux. **Description du poste** L'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 27 minutes

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

    **PRÉSENTATION**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un...

  • STAGE - Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    La Direction RSE & Communication qui comprend 35 personnes recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour venir renforcer le poste de l'assistante de direction du directeur (membre du Comex) et de l'équipe. Missions Répondre, prendre en charge les diverses demandes des membres de l'équipe qui peuvent être d'ordre logistique, d'accès aux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Gestion d’agendas, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (ordres de mission, demandes de visas, notes de frais, réservations d’hôtels, transports, restaurants, salles de réunion,), mise à jour des...

  • Stagiaire Assistant(e) de direction

    Il y a 54 minutes

    Paris, Île-de-France Meliá Hotels International Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) ou venez de terminer vos études ?Rejoignez notre communauté de talents et développez votre carrière avec des opportunités pensées pour des personnes désireuses d'évoluer, comme vous.Découvrez certains des avantages que nous proposons :Parcours d'apprentissage et de stage : Vous bénéficierez d'un plan clair dès le premier...

  • -assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Naço Architecture Temps plein

    URGENT - Nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e de direction pour notre agence d'architecture basée à Paris. Descriptif de la mission: - Suivi administratif de l'agence - Assurer le secrétariat classique : rédaction, réception et envoi des courriers, gestion de l’agenda et des appels téléphoniques, accueil physique des clients, gestion des...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...