Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Antony, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (154 établissements en gestion directe et 3600 salariés) s’engage par son action militante et gestionnaire d’établissements à faire avancer la réflexion et l’action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d’épanouissement et d’inclusion sociale et professionnelle.

Le Foyer d’Hébergement d’Antony contribue à cette action en accueillant 41 personnes en situation de handicap travaillant en ESAT, dont 6 en appartements extérieurs.

**FINALITE DU POSTE**: Rattaché à la Direction de l’établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité et le commercial.

**Principales missions**:

- Assister le Directeur et le Directeur adjoint : prise de rendez-vous, préparation de supports powerpoint
- Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Assurer la gestion administrative du pôle social : convocation aux entretiens, relation avec les partenaires
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales,
- En complément, vous serez amené à intervenir sur des dossiers en lien avec la comptabilité:

- Activités comptables : suivi des dossiers administratifs fournisseurs, rapprochements (devis / bons de livraisons / bon de commande), transmettre les commandes de fournitures, archivages des dossiers

**Diplôme**: Diplôme de niveau III (bac +2), avec une expérience professionnelle de 2 ans

**Autres critères**:
Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.

Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Service

    il y a 7 jours

    Antony, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Antony, France UP SKILLS Temps plein

    Secrétaire médical H/F - Interim Au sein de la Direction des Opérations, vous serez en charge de répondre aux exigences du personnel participant au traitement des ordonnances en France, en qualité et en délais. **Dans ce cadre, vos principales missions seront**: **Créer et modifier les comptes clients**: - Assurer la création des clients France en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Antony, France Service de soins Infirmiers à domicile des Hauts de seine Croix-Rouge Française Temps plein

    **Assurer l’accueil physique et téléphonique** **Assurer la réalisation des tâches administratives** - Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92. - Rédiger et préparer les courriers de l’antenne - Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d’entrée, fiche d’évolution, fiche...

  • DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif H/F

    il y a 6 jours

    Antony, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: -Gérer les ressources humainesdu commissariat: gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat -Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 -Gérer la logistique et le budget...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Antony, France ERASME Temps plein

    **Établissement Public de Santé ERASME** **Offre d'emploi :GESTIONNAIRE RH CDD 6 MOIS (H/F)** **Direction: Ressources Humaines** **Lieu d’exercice**:143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony, arrêt "Les Rabats" pour les bus 297/2 au départ de la gare d'Antony, arrêt "Chemin d'Antony" pour le RER C. **Temps de travail**: 39h/semaine avec 19 RTT...

  • DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif H/F

    il y a 3 jours

    Antony, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris   Référence MINT_BA092PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif H/F

    il y a 5 jours

    Antony, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines Type de...

  • Chargé Du Quittancement

    il y a 7 jours

    Antony, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **Mission principale**: Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Gestion Locative et de la responsable du pôle quittancement, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires de votre secteur. Garant de la relation de proximité et de la qualité des services rendus aux locataires, vous avez pour mission principale...

  • Chargé de Contentieux H/F

    il y a 1 semaine

    Antony, Île-de-France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    Mission principale :Sous la responsabilité de la Direction des Politiques Sociales, vous gérez le traitement et le suivi de l'impayé de loyer en phase contentieuse, du commandement de payer jusqu'au solde de la dette ou expulsion. Vous mettez en œuvre les procédures juridiques visant à la résolution des divers contentieux locatifs (sous location, non...

  • Chargé Du Quittancement

    il y a 1 semaine

    Antony, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **Mission principale**: Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Gestion Locative et de la responsable du pôle quittancement, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires de votre secteur. Garant de la relation de proximité et de la qualité des services rendus aux locataires, vous avez pour mission principale...