Responsable Du Pôle Insertion

Mission générale:

- Être responsable des activités liées à l’insertion du domaine d’activités Formation & Emploi ;
- Maîtriser la production et le pilotage des activités d’insertion du domaine d’activités ;
- Coordonner avec les ressources gestion et/ou administrative, et en lien avec la direction, les autres dimensions nécessaires à la réussite des activités confiées : management, gestion administrative et comptable, communication interne et externe ;
- Être le relais de la direction du domaine d’activité auprès de ses équipes.
- Assurer la pérennité et le développement des dispositifs de formation du pôle Insertion dans leur mise en œuvre, en collaboration avec la direction du domaine d’activités : coordination, moyens humains, moyens techniques, planifications des actions, relations de premier niveau aux partenaires extérieurs, organisation des comités de suivis et comités de pilotage.
- Mettre en œuvre les dispositions du système qualité (référentiel Qualiopi), maitriser le livret des process et participer à sa mise à jour ;
- Préparer et participer aux audits Qualité.

Dispositifs de formation sous sa responsabilité à ce jour:

- Prestation Prépa Avenir Jeunes (PAJ) les territoires de Lorient, Lanester et Hennebont ;
- Chantiers d’insertion : accompagnements socio professionnels des chantiers d’insertion : des chantiers d’insertion de Pontivy Communauté, Lorient Agglomération et La Légumerie d’AGORA Services ;
- Dispositif d’accompagnement socio professionnel de la Politique de la Ville « La Route de l’Emploi » sur les territoires de Lorient, Lanester, Hennebont et Auray.

Activités principales:
Mise en œuvre de la production:

- Préparer et organiser la planification des dispositifs et la mise à disposition des moyens en ressources humaines et matériels adaptés ;
- Capitaliser et mutualiser les outils de production et le process (dossiers ressources) ;
- Contribuer directement à la rédaction des réponses aux appels d’offres et appels à projet.
- Assurer la veille légale et règlementaire sur le champ de la formation professionnelle - insertion

Mise en œuvre opérationnelle
- Participer à la préparation des sessions d’entrées sur les dispositifs ;
- Assurer le point de suivis sur le flux des stagiaires conforme aux cahier des charges des prestations;
- Assurer le contact avec les entreprises et services pour visites et présentation.

Gestion des dispositifs/conventions/cahier des charges, en collaboration directe avec la direction
- Assurer le suivi et la régulation des marchés des prestations sous sa responsabilité, dans le respect des engagements d’AGORA Services ;
- Élaborer et suivre son activité par des outils statistiques et des tableaux de bord (CA et marges) ;
- Préparer, organiser et contrôler la qualité des prestations, en conformité avec la politique de l’entreprise et le référentiel Qualité;
- Développer et fidéliser les relations avec les partenaires / prestataires / prescripteurs ;
- Rédiger les comptes rendus et bilans de prestations.

Management /RH/communication interne:

- Proposer, suivre, réguler et équilibrer le plan de charge des formateurs / conseillers des dispositifs sous sa responsabilité ;
- Accueillir, intégrer et accompagner les formateurs / conseillers nouvellement recrutés sur l’ensemble des aspects y compris l’utilisation de pro logiciels et plateformes numériques;
- Organiser, animer les réunions d’équipe en fonction des nécessités ;
- Recruter et évaluer ses collaborateurs, et mesurer leurs performances ;
- Assurer le maintien et le développement des compétences des formateurs, accompagnateurs ;
- Contribuer à maintenir et à développer l’esprit d’équipe et la solidarité des collaborateurs.

Relations externes
- Fidéliser et développer les relations de partenariat avec tous les acteurs territoriaux utiles aux dispositifs ;
- Informer la Direction sur la participation aux réunions territoriales avec les partenaires/prescripteurs, et en faire le retour circonstancié.

Savoir et Savoir-faire:

- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office et SOFT) liés aux nécessités des activités de la fonction ; Agilité numérique.
- Relayer l’esprit de direction vers ses équipes ;
- Maîtriser les aspects comptables (CA et marge) et analyse des résultats ;
- Connaître les pratiques et mécaniques des cahiers des charges des prestations confiées ;
- Connaître le référentiel Qualiopi et ses attendus.
- Avoir une expérience dans la gestion de marché public ;
- Avoir une expérience de management et de coordination d’équipes ;
- Connaitre les publics en parcours d’insertion ;
- Être titulaire du permis B ;
Savoir-être:

- Organisation et adaptation ;
- Aptitudes sociales, managériales et relationnelles.
- Maîtrise de soi ;
Profil:
Expérience similaire sur le champ de l’insertion et auprès des publics

Connaissance du