Responsable de La Division Accueil Et Circulation

il y a 7 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00007998

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie B

**Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:2 Quai du Port - 13002

Missions:
Contexte
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service de l'administration générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ;
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui un(e) responsable de la division « Accueil et Circulation du Courrier ».
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Superviser et vérifier le bon déroulement de l'accueil physique et téléphonique à l'entrée des bâtiments et des espaces composant l'Hôtel de Ville ;
- Orchestrer la bonne circulation et la gestion des courriers entrants et sortants ;
- Organiser les missions et manager les cellules « Agent d'accueil », « Enregistrement des courriers et diffusion du Courrier » et « Appariteurs ».

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
De niveau BAC ou titulaire du BAC, vous avez des compétences en secrétariat (et/ou une expérience professionnelle dans ce domaine ) et maîtrisez les logiciels dédiés.
Vous possédez le sens du service public et la vision d'un accueil de qualité.
Vous avez des capacités managériales et savez mettre en place des procédures.
Sérieux(se), réservé(e) et discret(e), vous avez l'esprit d'équipe, une bonne présentation et une forte disponibilité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie ainsi que pour votre organisation, adaptation, rigueur et réactivité.

Rejoignez-nous

  • Responsable de La Division Des Autorisations de Circulation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Autre **Filière** - Technique - Administrative **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux - Ingénieurs territoriaux **Référence** - i11404- Description Collectivité Au sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités, rattachée à la Direction...

  • Responsable de La Division Maintenance Des

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i9619 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 11e et 12e arrondissements, vous êtes Responsable de la Division maintenance des...

  • Responsable de La Division Enlèvements Et Restitutions

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention **Filière** - Police municipale **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Chefs de Service de Police Municipale **Référence** - i11549- Description Collectivité Contexte Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche...

  • Responsable Section 2 de La Division Piétons Centre

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus Sûre et plus Proche **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention **Filière** - Police municipale **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Chefs de Service de Police Municipale **Référence** - i12679- Description Collectivité Contexte Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), la...

  • Responsable de Division Finances

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidienDate limite de candidature : 06 février 2026Secteur d'activitéFinancesFilièreTechniqueAdministrativeCatégorieACadre d'emploisAttachés territoriauxIngénieurs territoriauxRéférencei13032-Description CollectivitéAu sein de la Direction des Services Généraux, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien et...

  • Responsable de Division Sports Et Vie Associative

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation sportive **Filière** - Sportive - Administrative **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux - Conseillers territoriaux des activités physiques et sportives **Référence** - i11652- Description Collectivité Contexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est...

  • Responsable de Division Des Autorisations Du Droit

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007284 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Attachés territoriaux, Ingénieurs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:Technicien, Attaché territorial, Ingénieur, Rédacteur **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie A, Catégorie A, Catégorie...

  • Responsable de Division Gestion Des Dossiers Syndics Et Véhicules Ventouses

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention **Filière** - Police municipale **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Chefs de Service de Police Municipale **Référence** - i11556- Description Collectivité Contexte Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche...

  • Responsable de La Division Sécurité Du Bâtiment

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007992 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Adjoints techniques territoriaux **Grade**:, **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie C **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 bd Charles...

  • Responsable de La Division Communication Et Attractivité Des Métiers

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial **Filière** - Police municipale **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Chefs de Service de Police Municipale **Référence** - i11609- Description Collectivité Contexte Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus...