Assistant(E) Administrative Et de Communication

**Les Orchidées Rouges**

Les Orchidées Rouges est une ONG internationale créée en mars 2017 qui bénéficie du statut consultatif spécial auprès du conseil économique et social de l’ONU. Nous œuvrons en France et en Côte d’Ivoire pour l’éradication des mutilations sexuelles féminines, du mariage forcé ou précoce et toutes les autres formes de violences sexistes et sexuelles.

Nos axes d’action sont les suivants:

- L’information et la sensibilisation ;
- La prévention des mutilations sexuelles féminines, du mariage précoce et forcé ;
- L’accompagnement holistique des survivantes d’excision et de mariage forcé
- La formation des professionnel.le.s de santé, de l’éducation nationale, des travailleurs sociaux, des salarié.e.s et bénévoles des associations, etc.

En France nous sommes la première unité de soins spécialisée dans l'accompagnement global des femmes et des filles mineures survivantes de mutilations sexuelles, de mariage précoce ou forcé.

Nous accueillons les femmes et les jeunes filles victimes d’excision et de mariage forcé au sein des nos instituts médico-psychosocial à Bordeaux, Lyon et Abdjan, et les accompagnons dans une démarche interculturelle, dans leur reconstruction globale, jusqu’à leur (ré)insertion sociale et professionnelle.

Au-delà de réparer des blessures, nous voulons la libération des femmes.

**La mission**:
Pour la bonne tenue de nos établissements, nous recrutons un.e assistant.e administrative et de communication. Elle ou il contribuera au développement des activités de notre ONG et travaillera directement sous la supervision de la Coordinatrice de Lyon, et en étroite collaboration avec l’assistante administrative et de communication de Bordeaux, le conseil d’administration, l’équipe pluridisciplinaire de nos instituts médico-psychosocial ainsi qu’avec nos partenaires.

Elle ou il sera en contact direct avec nos bénéficiaires. Elle ou il sera en relation avec des institutions publiques, privées et politiques. Elle ou il assistera La Coordinatrice de Lyon ainsi dans l’accomplissement de ses tâches et assurera l’organisation de l’agenda, des déplacements et des réunions de l’institut. L’assistant.e administrative et de communication veillera également à l’optimisation de la gestion administrative et au bon déroulement des activités de notre organisation.

**Plus précisément, l’assistant.e administrative et de communication à pour responsabilité**:
**Administration & Accueil**
- Assister la Coordinatrice de Lyon dans ses tâches et organisation quotidienne, ainsi que ses équipes ;
- Assurer la gestion du planning et des réunions de l’institut médico-psychosocial ;
- Traiter les tâches administratives et comptables, notamment préparation de dossiers, traitement des courriers, rédaction de tous types de courriers, notes, documents de présentation, comptes rendus de réunions ;
- Gérer les commandes et suivi des stocks (produits d'entretien, fournitures, produits de communication, etc.) ;
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires ;
- Assurer la logistique pour l'organisation d'événements (salles, traiteurs, inscriptions, moyens techniques). Vous participez aux réunions de préparation et êtes l'interface avec les services sécurité, logistique et manifestations ;
- Contribuer aux échanges avec des personnalités et institutions ;
**Communication**
- Appuyer la communication de l’association en collaboration avec la Community Manager, à travers:

- la création des visuels, flyers, affiches, mise à jours des cartes de visites, dépliants ;
- la participation à la création de la newsletter mensuelle et toute autre communication interne et externe de l’association ;
- Assurer les relations presse (création et mise à jour du carnet d’adresses, création de communiqués de presse).

**Le profil**

Nous recherchons une personne qui soit en phase avec nos valeurs : humanité, amour, bienveillance, solidarité, partage, enthousiasme, implication, engagement, confiance, optimisme, humilité, résilience et liberté.

Vous avez acquis au moins 2 ans d’expérience sur le même type de poste et vous avez déjà travaillé dans le milieu associatif, dans une ONG, une structure médico-sociale, une collectivité locale, une structure qui milite pour les droits des femmes ou qui accompagne les victimes de violences.

Votre formation est en adéquation avec le poste, vous êtes titulaire au minimum d'un BTS secrétariat ou assistant de direction.
- **Compétences recherchées**_
- Capacité à s’exprimer de manière fluide et concise
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon.ne communicant.e
- Parfaite maîtrise d’outils numériques (word, excel, power point etc.)
- Bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
- Bonne connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
- Niveau d’anglais B2 indispensabl