Assistant Communication Et Gestion Administrative

il y a 8 heures

Lyon, France STUDIO GARDONI Temps plein

**L’agence**

Studio Gardoni est une agence d’architecture localisée à Lyon 6è. Notre équipe est constituée d’une dizaine d’architectes et d’une assistante de direction, avec lesquels vous travaillerez.

Nous intervenons principalement sur des équipements publics (gymnases, groupes scolaires, collèges, casernes pompiers, ehpad) et également sur des marchés privés (bureaux, logements,).

**Description de l'offre**

Pour renforcer notre pôle administratif, notre agence d’architecture recherche un(e) assistant(e) en communication et gestion administrative à temps partiel (possibilité 80% ou temps plein), à pouvoir dès que possible.

De formation Bac+2 ou équivalent Communication ou assistanat de gestion

**Expérience en agence d’architecture**, bureau d’études ou secteur BTP est un plus

Bonne maîtrise de la suite Adobe, notamment **indesign** et **photoshop**

**Bonne maîtrise du Pack Office**, notamment **excel**

Connaissance en matière de **commande publique** et plateforme Chorus Pro est un plus.

Bonne orthographe exigée.

**Détail des missions**

Sous la responsabilité de la responsable administrative, la personne recrutée interviendra principalement en appui pour la communication et gestion administrative de la structure
- **Gestion appel d’offres** : réalisation des dossiers administratif et technique:
veiller les appels d’offre, élaborer les dossiers (administratifs et techniques), vérifier la complétude et l’exactitude des pièces requises

Créer des fiches support (présentations graphique et photographique des projets)
- **Communication**: mise en œuvre de supports de communication internes et externes
- **Support administratif** : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et du secrétariat courant (commandes fournitures, règlement factures fournisseurs, suivi des contrats etc.)
- **Support technique** : gestion administrative et financière des chantiers (situations de travaux, ordres de service, réception etc.) en binôme avec l’assistante de direction

**Savoir-faire opérationnels**
- Utiliser les logiciels de bureautique (Acrobat, excel, word, In-Design)
- Planifier et respecter des délais
- Rassembler et traiter les informations
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Sélectionner l’information pertinente
- Se servir des réseaux sociaux et les alimenter
- Gérer, diffuser et archiver les documents

**Savoir-être**
- Savoir travailler en autonomie et planifier son activité
- Savoir être réactif
- Savoir travailler en équipe, Informer et rendre compte
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Disposer d’un excellent relationnel
- Savoir être polyvalent
- Capacité d’analyse et de synthèse

**CONNAISSANCES ET SAVOIRS**
- Outils et technologies de communication
- Organisation et fonctionnement des marchés publics
- Techniques de présentation écrite et orale

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD

Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Normes et rénovation Temps plein

    **Normes & Rénovation SOLAIRE **recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative et gestion sur le secteur de **Chalon S/S.** EXPERT EN SOLUTION POUR LA MAISON **:SEXION SOLAIRE.** **Vous participerez à l'ouverture administrative de la société.** **Vous avez un profil dynamique. Vous êtes investie dans vos missions et vous êtes...

  • Assistant Administratif Et Communication

    Il y a 47 minutes

    Lyon, France In Extenso Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage. Nous vous offrons de nombreux avantages: - carte titres restaurant, - prime d’intéressement, - mutuelle, prévoyance, - remboursement des frais de transports en commun et forfait de mobilité...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps plein

    **Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute !** Organisme de formation continue et d’apprentissage, implanté dans le bassin lyonnais, le GRETA CFA Lyon Métropole accompagne des salariés, des demandeurs d’emploi, des personnes en reconversion et des jeunes dans leur projet d’évolution professionnelle. Nous proposons une offre de formations qualifiantes,...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    TEMPORIS RECRUTE POUR TEMPORIS La société TEMPORIS forte de valeurs humaines et de dynamisme sur son secteur d'activité recrute, forme et place des personnes en Intérim et CDI. Bonne humeur, sourire, curiosité, nouveauténous faisons un métier qui tous les jours nous permet d’entrer en relation avec de nouvelles personnes et de vivre de nouvelles...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EUROLEV Vertical Solution Temps plein

    **Service** : Gestion - **Type de contrat** : CDI **Salaire** : Rémunération selon profil - **Début du contrat** : Dès que possible**Région** : Région Sud - **Ville** : Bourg-de-Péage- Découvrez l'entreprise EUROLEV**Présentation de l'entreprise**: Eurolev Vertical Solution, spécialiste de l’élévation sur le marché français, recherche son...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Charcuterie Sibilia Temps plein

    **ASSISTANT POLYVALENT CONFIRMÉ - ADV/COMPTABLE / ADMINITRATIF H/F** Véritable institution lyonnaise de la Charcuterie - Traiteur, la maison Sibilia est une maison historique, qui a évolué en une douzaine d'année suite à la reprise par Mr BLUNTZER. Notre maison possède aujourd'hui 5 boutiques dans Lyon, à savoir dans Lyon 3eme (2 dont une aux Halles...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Burgundy School of Business Temps plein

    **À propos de nous**: **BSB, Grande Ecole de Management** Depuis sa création en 1899, BSB s’est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l’international. Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS,...

  • Assistant de gestion administrative H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature03/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Assistant Administratif et de Gestion H/F

    Il y a 14 minutes

    Lyon, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Ce que nous recherchons Vous êtes ouvert(e) d'esprit, dynamique et motivé(e), avec une réelle envie d'apprendre et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant. Vous préparez actuellement un BTS GPME/Assistant manager ou, idéalement, un titre professionnel d'Assistant(e) de direction. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les...