Assistant(E) Administratif Et Comptable

il y a 5 heures

Nanterre, France LA VIE ACTIVE Temps plein

**ETABLISSEMENT**:
L’EHPAD de LA CHAMADE, situé à Nanterre, est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, géré par l’Association « La Vie Active ». Il accueille 105 résidents et emploie 70 salariés qui œuvrent au sein de la structure afin d’assurer une prise en charge globale et individualisée des résidents accueillis. L’établissement accueille des personnes âgées dépendantes, il accompagne également des personnes âgées souffrant de la maladie d’Alzheimer dans une unité de vie spécifique. Deux places sont réservées à de l’accueil temporaire. L’établissement est habilité à l’aide sociale à 100%.

L’EHPAD de LA CHAMADE souhaite recruter un assistant (e) administratif et comptable H/F en contrat CDD long.

**Poste**

Rattaché au Directeur de l’établissement, en lien étroit avec les équipes missionnées par la Direction Générale en charges de la gestion administrative et comptable, et des ressources humaines, vous réalisez es tâches d’assistant administratif et comptable.

**Missions**
- Pilotage du suivi de la validation des factures et du classement après traitement comptable
- Pilotage de la gestion des dossiers des résidents, suivi des courriers des conseils départementaux, de l’envoi et des factures aux résidents. Suivi des évolutions des contrats de séjours, retours des courriers administratifs
- Gestion et suivi de la tenue des caisses et transmission à la Direction Financière du Siège Social
- Suivi des plannings des salariés, enregistrement et suivi des demandes de contrats des vacataires. Enregistrement sur le logiciel de suivi des plannings (logiciel Octime)
- Suivi des arrêts de travail, des saisies sur salaires
- Coordination sur les variables de paie**La participation à la vie institutionnelle**:

- Relations avec les partenaires et représentation de l'établissement par délégation,
- Participation aux réunions institutionnelles et à la vie de l'établissement.

**Vous êtes suivant votre professionnalisme et qualités sur les missions qui vous seront confiées, être amené(e) à des évolutions de poste.**

**PROFIL**:
Diplômé d'un BTS comptabilité et gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience significative, idéalement au sein du secteur médico-social ou social.

**Force de proposition**, organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour **vos qualités relationnelles, votre capacité à travailler en équipe** et à transmettre. Vous disposez de bonnes compétences en termes de gestion opérationnelle et manifestez un intérêt réel pour les projets portés par l'établissement.

Vous partagez les valeurs portées par l'Association

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/04/2025

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    Fondée en 1989, VERSANT possède un savoir-faire dans le domaine des interventions en accès difficile. Nos principaux départements sont : le bâtiment, le nettoyage, l’intervention d’urgence, la communication grand format et l’événementiel salon. **Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e)...

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    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Infras Télécoms nous...

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    La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour accompagner le développement de ses activités et soutenir son fonctionnement au quotidien. Véritable appui opérationnel, la personne recrutée assurera la gestion administrative, comptable et logistique de la structure,...

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    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

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    **SDEL Transport Services appartient au réseau d’entreprises d’Infrastructure de VINCI Energies.** Nous sommes spécialisés, en Ile-de-France, dans la maintenance et travaux associés d’équipements électriques pour les infrastructures de transport. Dans le souhait de répondre à des exigences plus fortes, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e)...