Adjoint de Direction/ Ehpad-usld-ssiad

PRINCIPALES MISSIONS Définition et mise en œuvre du projet d’établissement
- Assurer la direction administrative opérationnelle des entités USLD, Ehpad (y/c HT et ADJ) et SSIAD.
- Concrétiser les axes stratégiques du projet d’établissement en travaillant le protocole d’accueil, la charte du résident, le projet de vie et le projet de vie individualisé (SSIAD), le projet d’animation, la mise en place de nouveaux services
- Relations avec les familles et suivis des CVS/ Relation avec les associations intervenant à l'Ehpad.
- Montage des projets et réponses aux appels à projets sur les secteurs concernés.
- Assurer et faciliter les échanges avec les résidents et les familles et entretenir l’attention de chacun à la qualité des communications à leur égard.
- Suivi des actions des CPOM
- Être le garant de la réalisation du projet d’établissement au quotidien et veiller à son évolution/adaptation en fonction des besoins.

Gestion administrative, législative et financière de la structure
- Admissions-frais de séjour:

- Gestion des admissions (y compris coordination GMP et Pathos)
- Suivi des recouvrements et des contentieux
- Facturation mensuelle avec l'agent administratif.
- Gestion courante des budgets
- Garantir l’organisation et la bonne gestion des comptes d’exploitation et des budgets, en lien étroit avec la direction financière de l’association gestionnaire et les autorités de tarification.
- Poursuivre et développer la démarche qualité (évaluation des procédures, audits internes ).
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social.
- Participation au dialogue de gestion

Organisation technique et logistique du fonctionnement de l’établissement
- Gérer les stocks et faire procéder aux achats d’équipements.
- Contribuer à l’aménagement des espaces intérieurs/extérieurs.
- Superviser l’entretien des locaux et la qualité des services hôteliers (blanchisserie, restauration ).
- Garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie ).
- Conduire d’éventuels projets de restructuration/rénovation interne.

Partenariats et projets transversaux
- S’impliquer dans les instances directives
- Entretenir des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SPASAD, SSIAD).
- Assurer l’intégration sociale et géographique de l’établissement dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec les associations locales, les municipalités, les organismes de loisirs, les écoles, etc.
- Encadrer l’intervention de bénévoles dans la vie de l’établissement (notamment sur les projets d’animation), en complémentarité et bonne intelligence avec les équipes médico-sociales salariées.

CONNAISSANCES REQUISES OU A ACQUERIR RAPIDEMENT **Connaissance du secteur médico-social et gérontologique (acteurs institutionnels, instances et associations locales, enjeux actuels, etc.)**
- Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD (lois récentes, normes, risques, sécurité)
- Compétences en pilotage de projets (projet d’établissement, projets de vie des résidents)
- Compétences en management d’équipes multidisciplinaires
- Connaissances de base en gestion budgétaire et comptabilité
- Maîtrise des procédés d’évaluation des activités et de la qualité des prestations d’une structure médico-sociale

QUALITES REQUISES
- Intérêt pour le secteur des personnes âgées
- Sens du service public
- Grande aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d’interlocuteur (résident, professionnel, institutionnel, etc.)
- Disponibilité, écoute, discrétion et empathie
- Sens des responsabilités
- Dynamisme, réactivité et force de proposition
- Aptitude au travail d’équipe et de réseau
- Rigueur et organisation
- Résistance au stress

CONDITIONS D’EXERCICE Positionnement géographique : Ehpad Au jardin d’antan

Forfait horaires

Encadrement hiérarchique:

- Agent d'accueil et agent administratif
- Animatrices

RELATIONS FONCTIONNELLES Sous l'autorité du directeur adjoint référent du pôle personnes âgées, travail en lien avec le chef de pôle, le directeur référent du pôle personnes âgées, les directeurs fonctionnels du CH, les services du CH et les cadres de santé.

CDI OU MUTATION

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 500,00€ à 2 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail