Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable - Méré - Ariess Consulting

  • Assistant Administratif en Charge de La Facturation Clients

    il y a 1 jour

    78490 Méré, France PHOENIX FLEET EXPERT Temps plein

    Créé en 2011, le groupe PHOENIX FLEET EXPERT propose à ses clients une palette complète de solutions complémentaires et performantes destinées à optimiser la gestion de flotte automobile. **Domaines d'activité de l'Assistant Administratif en charge de la Facturation Clients** En vous appuyant sur l'outil de gestion interne et en binôme avec la...

  • Conseiller Accueil Service

    il y a 6 jours

    78490 Méré, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...

  • Conducteur / Trice Des Operations - Cdi

    il y a 4 jours

    78490 Méré, France Ariess Consulting Temps plein

    La société ARIESS Consulting, créée en 2011, est un bureau de conseils et d'études techniques indépendant et pluridisciplinaire Courant faible (CFA) et Courant fort (CFO). Nous sommes spécialisés dans le Digital City et le Digital Building intégrant les domaines suivants : Sûreté, Sécurité, Réseaux, Domotique Environnementale et Coordination...

  • Alternant Growth Marketing

    il y a 1 jour

    78490 Méré, France GENERIK Temps plein

    GENERIK est une entreprise en forte croissance spécialisée dans les produits de coiffures. Nous recherchons un(e) alternant(e) Growth Marketing pour aider l’équipe digitale à accélérer notre acquisition et optimiser nos performances marketing (générer leads et vente via les Ads, optimiser les funnels de conversion, tester / améliorer en...

  • Chargé(E) de Marketing

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France Ariess Consulting Temps plein

    MTBK Activités est une Holding qui regroupe les activités des sociétés suivantes : Ariess Consulting, Atelier Coworking 78, SCI M’CO10 et SCI MAJIKA. Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amenés à travailler sur certaines entreprises selon le besoin exprimé par la Direction. Pour rappel, ci-après la description des activités sur...

  • ingenieur(e) charge(e) d'affaires

    il y a 1 semaine

    Méré, Île-de-France Ariess Consulting Temps plein

    Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.eIngénieur(e) Chargé(e) d'Affaires (F/H)Poste en CDI, basé à Méré (78).Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et Stratégique, avec des déplacements occasionnels à prévoir sur l'ensemble du territoire national mais principalement en région Ile de France. Le...

  • Chef d'Unité

    il y a 1 semaine

    Méré, France SEINE ET YVELINES VOIRIE Temps plein

    Dans le cadre des programmes définis par le Conseil Départemental des Yvelines, vous assurez la responsabilité de l'entretien, de la gestion et de l'amélioration des routes départementales sur le secteur de Méré (centre du Département des Yvelines), soit 350 km de voirie. La mise en œuvre de ces missions s'opère directement par le personnel de...

  • Technicien de Maintenance Électromécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Méré, France OPTION INTERIM Temps plein

    Détail de la mission : Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Méré (78), une entreprise industrielle dynamique et innovante, un(e) Technicien(ne) de maintenance électromécanique. Rattaché(e) au responsable de production, vous interviendrez en autonomie sur l'ensemble des équipements de production afin d'assurer leur bon fonctionnement et...

  • h-f - conducteur(trice) des operations - cdi

    il y a 1 semaine

    Méré, Île-de-France Ariess Consulting Temps plein

    La société ARIESS Consulting, créée en 2011, est un bureau de conseils et d'études techniques indépendant et pluridisciplinaire Courant faible (CFA) et Courant fort (CFO). Nous sommes spécialisés dans le Digital City et le Digital Building intégrant les domaines suivants : Sûreté, Sécurité, Réseaux, Domotique Environnementale et Coordination...

  • Conducteur - Conductrice des Operations - CDI H/F

    il y a 1 semaine

    Méré, France Ariess Consulting Temps plein

    Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e Conducteur(trice) des Opérations - (F/H) Le Conducteur ou la Conductrice des Opérations pilote et coordonne les Projets Techniques. Il/Elle intervient à la fois en tant qu'Assistant(e) à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) ou en Maîtrise d'Œuvre d'Exécution (MOE), selon le...

Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 2 semaines

Méré, France Ariess Consulting Temps plein

MTBK Activités est une Holding qui regroupe les activités des sociétés suivantes : Ariess Consulting, Aquafit’Bulle, Atelier Coworking 78, SCI M’CO10 et SCI MAJIKA.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amenés à travailler pour ce groupement d’entreprises selon le besoin exprimé par la Direction.

Pour rappel, ci-après la description des activités de chacune:

- **MTBK Activités**: Société Financière détenant les ressources humaines relatives aux fonctions supports du Groupement notamment sur les domaines - administratif, finance, marketing et communication, gestion du personnel, marque entreprise, etc... Elle intègre également l’activité de **l’Atelier Coworking 78** : Centre d’Affaires et de coworking proposant à la location des espaces nomades, des salles de réunion, des bureaux fermés, etc...
- **Ariess Consulting**: Bureau de Conseils et d’Études Techniques indépendant et pluridisciplinaire Courant Faible (CFA - Sûreté, Sécurité, Réseaux, Domotique Environnementale) et Courant Fort (CFO - Électricité). Depuis 2016 nous développons notre secteur d’activité autour de l’intelligence des villes et des bâtiments afin d’élaborer des programmes novateurs.
- **Aquafit’Bulle** : Centre Aquafitness et Bien être proposant des cours aquatiques de type : AquaBike, AquaFibi, AquaGym, AquaCombat, etc...
- **SCI MAJIKA** : Société Civile Immobilière, gestionnaire de patrimoine immobilier.
- **M’CO10** : Société Civile Immobilière, gestionnaire de patrimoine immobilier.

**Dans le cadre d’un renforcement de notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif.ve et Comptable (H/F).**

**Poste en CDI à temps plein, basé à Méré (78).**

Sous l’autorité directe de la Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront variées et couvriront plusieurs domaines essentiels au bon fonctionnement des activités du groupe. Vous interviendrez sur 5 axes principaux:
**1. Gestion Administrative et Organisation d’Évènements**:

- **Accueil et Gestion des Locaux**:

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Réception, distribution et traitement du courrier, des colis, (vérification, signature et tampons),
- Gestion de la bonne tenue des locaux,
- Suivi des stocks et gestion des commandes de consommables,
- Prise en charge des litiges liés au bâtiment (sinistres, dégât des eaux, suivi des expertises, gestion des assurances,...),
- Gestion de l’assurance des locaux et de la Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro).
- **Gestion Administrative et Financière quotidienne**:

- Rédaction de mails, courriers divers (Banques, Assurances, Factures, etc ),
- Classement et archivage,
- Mise à jour des différents tableaux de trésorerie pour chacune des sociétés (éléments de facturation, encaissements / décaissements, charges fixes et prévisionnelles, éléments de rémunération, etc...).
- **Gestion des événements et relations clients**:

- Gestion et organisation des cadeaux clients en fin d’année,
- Gestion et organisation de la soirée de fin d’année,
- Organisation des déplacements professionnels (réservation de restaurants, billets d’avion, voiture de location, chambres d’hôtel,).
- **Gestion des Fournisseurs**:

- Gestion des contrats : négociation, passation des commandes et suivi du bon déroulement des achats (matériel, logiciels, etc...),
- Suivi et contrôle des livraisons,
- Suivi et règlement des factures,
- Réclamation des factures manquantes.

**2. Facturation et Recouvrement Clients**:

- **Ariess Consulting**:

- Vérification des commandes clients avec notre CRM,
- Relance hebdomadaire des Chargés d’Affaires concernant l’étalonnement et la prévision de facturation,
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et de recouvrement,
- Facturation : vérification de la conformité des factures avant facturation, dépôt des factures sur Chorus ey autres plateformes, suivi des échéances et recouvrement.
- **MTBK Activités**:

- Facturation mensuelle des Management Fees et Prestations de Présidence vers les sociétés du groupe,
- Facturation mensuelle liée à l’activité du Coworking (peu de clients en facturation manuelle),
- Suivi des échéances et recouvrement.
- **SCI Majika**:

- Émission des quittances de loyers mensuels incluant une prévision des charges,
- Calcul de la revalorisation annuelle des charges,
- Suivi des échéances et recouvrement.

**3. Gestion du Coworking**:

- Renseignement des visiteurs et accueil des coworkeurs,
- Gestion de la plateforme de réservation en ligne : vérification quotidienne du planning des réservations et contrôle des paiements,
- Préparation et remise en état des salles à chaque location,
- Dynamisation de l’activité pour recruter et fidéliser de nouveaux clients,
- Rédaction des contrats de domiciliation et suivi des contrats en cours,
- Contrôle des comptes crédits des coworkeurs.

**4. Gestion de la Comptabilité**:

- Intégration dans Pennylane des différentes pièces comptables par rapport aux différents logiciels utilisés,
- Vérification et im