Assistant Administratif Du Département Implémentations

il y a 1 semaine

Méré, France PHOENIX FLEET EXPERT Temps plein

Créé en 2011, le groupe PHOENIX FLEET EXPERT propose à ses clients une palette complète de solutions complémentaires et performantes destinées à optimiser la gestion de flotte automobile.

**Domaines d'activité de l'Assistant Administratif du Département Implémentations (mise en place de nouveaux Clients)**:
En tant qu’Assistant Administratif, votre principale mission est d’accompagner les Gestionnaires en charge des implémentations, dans le bon déroulement du projet, à savoir:

- Réaliser le suivi du tableau Projet et alerter en cas de dérive ou d’anomalie,
- Réaliser les comptes-rendus des différentes réunions et des Ateliers de suivi du Client,
- Gérer les mails envoyés aux Clients à chaque phase du projet,
- Faire le lien entre le Département des implémentations et les services internes (SI notamment),
- Réceptionner et mettre en forme les fichiers excel, de la part du Client et de ses fournisseurs, selon le modèle convenu,
- Réaliser et suivre des fichiers excel spécifiques, telles que les MMV (Marque, Modèle, Version).

Des déplacements ponctuels (France) sont à prévoir.

**Compétences et capacités attendues**:
**Connaissances**:

- Outils bureautiques et métier (Pack Office, Logiciel PHOENIX, boites mails partagées, plateformes des fournisseurs,),
- Le vocabulaire propre à la gestion de flotte, ainsi que la connaissance des processus comptables seraient un plus.

**Compétences**:

- Ecouter activement,
- Communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit (aisance rédactionnelle),
- Avoir la maîtrise avancée d’Excel,
- Être organisé et rigoureux,
- Gérer les priorités et les urgences liées à ses missions et à celles de l’équipe,
- Être proactif.

**Savoir être**:

- Faire preuve d’esprit d’équipe et de coopération,
- Être flexible, capable de s’adapter à l’environnement de travail qui peut évoluer,
- Gérer le temps et les charges ponctuelles de travail,
- Être calme et mesuré dans ses actions et dans ses propos,
- Poser des questions, être attentif à ses axes de progression sur le poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 600,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France Ariess Consulting Temps plein

    MTBK Activités est une Holding qui regroupe les activités des sociétés suivantes : Ariess Consulting, Aquafit’Bulle, Atelier Coworking 78, SCI M’CO10 et SCI MAJIKA. Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amenés à travailler pour ce groupement d’entreprises selon le besoin exprimé par la Direction. Pour rappel, ci-après la...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 semaine

    78490 Méré, France PHOENIX GFI Temps plein

    Missions En tant qu’Assistant Comptable, vous devrez: - Assister l’équipe de Gestionnaire de Flotte au quotidien pour toutes les missions liées à la facturation. Cela signifie que vous devrez être en mesure de remplir l’ensemble des tâches listées ci-dessous: - Dépôt des fichiers de facturation - Saisie manuelle de factures - Pointage -...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 jours

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  • Conducteur(Trice) Des Operations

    il y a 1 semaine

    78490 Méré, France Ariess Consulting Temps plein

    La société ARIESS Consulting, créée en 2011, est un bureau de conseils et d'études techniques indépendant et pluridisciplinaire Courant faible (CFA) et Courant fort (CFO). Nous sommes spécialisés dans le Digital City et le Digital Building intégrant les domaines suivants : Sûreté, Sécurité, Réseaux, Domotique Environnementale et Coordination...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France Ariess Consulting Temps plein

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  • Travailleur Social

    il y a 6 jours

    78490 Méré, France INSTANCE DE COORDINATION SUD YVELINES (ICSY) Temps plein

    **Travailleur.se Social.e au Pôle Autonomie Territorial Terres d’Yvelines - Instance de Coordination Sud Yvelines (ICSY)** L’instance de Coordination Sud Yvelines est une association loi 1901, privée à but non lucratif, basé à Rambouillet. Depuis sa création en 1991, elle pour objet l’accompagnement des personnes âgées et en situation de...

  • Assistant admin. polyvalent

    il y a 4 jours

    Méré, Île-de-France Compagnie Générale de Synthese Temps plein

    Notre société spécialisée dans la mise en œuvre de revêtements de sol est située à Méré (78) et compte 19 salariés.Le poste est un remplacement de congé maternité et potentiellement congé parental à suivre.A pourvoir rapidement.Les missions du poste s'articuleront autour des points suivants :Gestion de la boite mail "contact"Métrés des plans...

  • Technicien Voirie Projets et Astreinte Territorial

    il y a 2 semaines

    Méré, France SEINE ET YVELINES VOIRIE Temps plein

    Un département des routes recherche un Technicien Voirie pour la gestion de la sécurité routière, l'entretien des routes, et la gestion administrative des travaux. Le candidat idéal devrait disposer d'un Bac+2 et avoir 2 ans d'expérience. Ce poste en CDD de 12 mois inclut la gestion des astreintes et nécessite de solides connaissances en...

  • Chargé de Secteur

    il y a 2 semaines

    Méré, France SEINE ET YVELINES VOIRIE Temps plein

    Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou...