Responsable Administratif Et Financier

La Maison Laudate, connue pour ses médailles de baptême, est active en bijouterie/joaillerie depuis 2011. Tout en conservant un esprit familial, elle possède aujourd'hui 6 boutiques et 1 un site internet et s'inscrit dans une stratégie de croissance rapide.

Dans le cadre d'un départ, la Maison Laudate recrute son nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI.

Chargé de superviser les activités administratives, comptables et financières, le responsable administratif et financier veille à la bonne gestion générale de l’entreprise. Il se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure.

Véritable bras droit de la direction générale, le RAF fait en sorte que tout se passe au mieux au sein de l’entreprise. Il répartit les tâches, s’assure que tout le monde est efficace et contrôle les résultats, car il en porte la responsabilité. Il pilote les missions et y participe. Il prend part à la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de la Maison.

Les principales missions:
Management hiérarchique et transversal
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d’information.
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

Suivi comptable et financier
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement et de décaissement, élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires.
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Coordination des tâches administratives
- Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter l'ERP et son déploiement.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.
- Etablir les procédures internes adéquates au bon fonctionnement de l'entreprise

Pilotage : conseil et appui technique
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle