Assistant.e Administration Des Ventes

Notre entreprise Axians Strasbourg-Mulhouse, de 35 collaborateurs, est spécialisée dans les réseaux d’entreprises, les solutions collaboratives, la sécurité selon une approche globale systèmes informatiques.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à **Ensisheim (68)**, en CDI, un.e **:Assistant.e Administration des ventes (F/H)**

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Coordination des différents acteurs internes et externes**:

- Facilite les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, fournisseurs ).
- Maintient le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.

**Gestion administrative des ventes**:

- Réalise l’ouverture des affaires dans l’ERP ;
- Réalise la passation de commandes auprès de chaque fournisseur dans l’ERP ;
- Assure le suivi des livraisons fournisseurs et l’entrée de marchandise dans l’ERP ;
- Crée des bons de livraison / bons d’intervention dans l’ERP ;
- Alimente et utilise les outils métiers et extranet fournisseur.
- Réalise l’enregistrement des numéros de série dans l’ITSM ;
- Réalise la facturation de client dans l’ERP ;
- Réalise la réponse aux appels d’offre dans le respect des échéances, finalise les dossiers et les dépose ;
- Réalise les propositions de Bon A Payer vers les Responsables d’Activités/d’Affaires ;
- Relance les clients pour les créances et renseigne le suivi dans l’ERP.

**Commerce**:

- Assure tous les contacts entrants et sortants : réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers ;
- Prépare ou établit des propositions commerciales, rédige les offres de prix, élabore des devis ;
- Maintient et révise les contrats avec les clients ;
- Assure la relation client et le suivi commercial ;
- Rédige les PV de recette ;
- Organise des évènements internes/externes et déplacements.

**Communication**:

- Participe à des réunions internes portant sur les objectifs, d’organisation, de sécurité ;
- Assure l’accueil téléphonique selon le planning définit.

**Cette liste de missions n’est pas exhaustive, dans le cadre des projets de l’entreprise, d’autres missions complémentaires pourront vous être confiées.**

**VOUS ÊTES LE/LA CANDIDAT.E IDÉAL.E POUR REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE SI **
- Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licenceen commerce, gestion.

Expérience nécessaire selon le profil recherché, une expérience significative peut compenser un diplôme d’un niveau inférieur.

**Compétences**:

- **Techniques**: Connaissance des cadres réglementaires, gestion administrative, analyse et interprétation des données.**:

- Informatiques** : Maîtrise des logiciels de gestion, maîtrise de tous les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Powerpoint, Intranet - Internet, maîtrise des outils Groupe.
- **Softskills**: Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, excellent relationnel, rigueur et organisation, autonomie, capacité d’écoute et d’analyse.

**Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?**

**Postulez et venez partager le CESAR **
Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

**Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.**
**Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel