Assistant.e Administration Des Ventes

Notre entreprise Axians Strasbourg-Mulhouse, de 35 collaborateurs, est spécialisée dans les réseaux d’entreprises, les solutions collaboratives, la sécurité selon une approche globale systèmes informatiques.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à **Ensisheim (68)**, en CDI, un.e:
**Assistant.e Administration des ventes (F/H)**

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Coordination des différents acteurs internes et externes**:

- Facilite les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, fournisseurs ).
- Maintient le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.

**Gestion administrative des ventes**:

- Réalise l’ouverture des affaires dans l’ERP
- Réalise la passation de commandes auprès de chaque fournisseur dans l’ERP
- Assure le suivi des livraisons fournisseurs et l’entrée de marchandise dans l’ERP
- Crée des bons de livraison / bons d’intervention dans l’ERP
- Alimente et utilise les outils métiers et extranet fournisseur.
- Réalise l’enregistrement des numéros de série dans l’ITSM
- Réalise la facturation de client dans l’ERP
- Réalise la réponse aux appels d’offre dans le respect des échéances, finalise les dossiers et les dépose
- Réalise les propositions de Bon A Payer vers les Responsables d’Activités/d’Affaires
- Relance les clients pour les créances et renseigne le suivi dans l’ERP

**Commerce**:

- Assure tous les contacts entrants et sortants : réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers ;
- Prépare ou établit des propositions commerciales, rédige les offres de prix, élabore des devis ;
- Maintient et révise les contrats avec les clients ;
- Assure la relation client et le suivi commercial ;
- Rédige les PV de recette ;
- Organise des évènements internes/externes et déplacements.

**Communication**:

- Participe à des réunions internes portant sur les objectifs, d’organisation, de sécurité
- Assure l’accueil téléphonique selon le planning définit

**Cette liste de missions n’est pas exhaustive, dans le cadre des projets de l’entreprise, d’autres missions complémentaires pourront vous être confiées.**

**VOUS ÊTES LE/LA CANDIDAT.E IDÉAL.E POUR REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE SI **
- Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licenceen commerce, gestion.

Expérience nécessaire selon le profil recherché, une expérience significative peut compenser un diplôme d’un niveau inférieur.
**Compétences**:

- **Techniques**: Connaissance des cadres réglementaires, gestion administrative, analyse et interprétation des données.
- **Informatiques** : Maîtrise des logiciels de gestion, maîtrise de tous les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Powerpoint, Intranet - Internet, maîtrise des outils Groupe.
- **Softskills**: Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, excellent relationnel, rigueur et organisation, autonomie, capacité d’écoute et d’analyse.

**Warum sollten Sie sich bewerben?** PRÊT.E À RELEVER DE NOUVEAUX DÉFIS ?**

**REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE À TAILLE HUMAINE ET BÉNÉFICIEZ DE LA FORCE DU GROUPE VINCI**:

- Un management de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

**CHEZ AXIANS STRASBOURG-MULHOUSE, VOUS AUREZ AUSSI **
- La possibilité d’évoluer et d’innover techniquement en accompagnant nos clients face aux défis IT/OT qu’ils rencontrent ;
- Un environnement de travail agréable & dynamique ;
- Et bien d’autres avantages

**Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?**

**Postulez et venez partager le CESAR **

Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

**Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.**

**Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner **

Rémunération selon profil.