Assistant/e de Gestion Administrative Et Des Ventes
il y a 1 jour
Nous recherchons un(e) _**Assistant/e de Gestion Administrative et des Ventes**_ dynamique et polyvalent(e), ayant une formation et/ou une expérience en gestion et administration des ventes.
**DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE**
CVF (alias Cabinet Vision France) est une entreprise jeune et dynamique en pleine essor répartie dans les 4 coins de la France et même un peu au Québec
Nous sommes revendeur de solutions logicielles de pointe pour menuisiers agenceurs en France et en Suisse francophone depuis plus de 12 ans.
**VOTRE MISSION**:
Intégré(e) à notre équipe de direction, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement de l’entreprise et aurez des tâches variées:
**Gestion administrative**:
- Réceptionner les appels et les rediriger
- Réceptionner le courrier, le gérer et le classer
- Création de fiche clients/prospects/contact et mise à jour de CRM (Ines-Efficy)
- Accuser réception des commandes et réception des acomptes
- Mise à jour du CRM (Ines-Efficy)
- Etablir les factures clients et mandats
- Suivi des contrats de maintenance à renouveler (facturation et commande)
- Relancer les impayés /gestion des comptes recevables
- Préparer les commandes auprès des fournisseurs
- Réceptionner les factures des fournisseurs, transmettre au service comptable et préparer les paiements
- Créer les projets dans le CRM
- Logistique et gestion du planning / calendrier de formation
- Générer les conventions de stage
- Réceptionner les feuilles d’émargements
- Facturation
- Suivi du tableau de bord et préparation du bilan pédagogique et financier avec l’équipe de direction
**Ressources humaines**:
- suivi administratif (congés, RTT, commissions...) et transmission des éléments de paye au cabinet comptable
En intégrant une petite équipe de 12, ouverte aux nouveautés, vous serez maître de votre poste et pourrez être force de proposition pour l’amélioration aux processus mis en place.
**VOTRE PROFIL**
- De formation Bac +2 dans le domaine administration des ventes, BTS gestion de la PME, BTS Assistant de Gestion
- Maîtrise du Pack Office (notamment Word, Excel et Power Point) et des outils informatiques
- Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire (emploi ou alternance)
**VOS COMPETENCES**
- Sens des priorités et de l’organisation
- Autonomie, flexibilité et sens de l’adaptation
- Capacités d’analyse et de gestion de données
- Connaissance de l’anglais serait un plus mais pas obligatoire
**TYPE DE CONTRAT**:
- CDI à temps plein
**LIEU DE TRAVAIL**
- 2 jours au bureau (Saint Maurice de Beynost,01700 - à 12 minutes en train de Part-Dieu)
- 3 jours en télétravail, tout le matériel est fourni
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride (Saint-Maurice-de-Beynost)
-
Employé Administratif
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
-
Alternance - Assistant(E) Administratif Bâtiment
il y a 5 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, France VINCI Energies Temps pleinCegelec Centre Est Tertiaire recrute **un(e) Assistant(e) Administratif Bâtiment (H/F)** pour un poste à pourvoir **en alternance** à partir de** janvier 2025.** Le poste est basé sur l’agence de Saint-Maurice de Beynost (01) ou de Péronnas (01). Vos missions: - L'accueil téléphonique et physique - La rédaction de divers courriers- Le suivi des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Maurice-de-Lignon, France VECTEUR ENERGY Temps plein**Votre Rôle**: Un Soutien Stratégique pour Optimiser les Opérations et Booster les Ventes **Missions Principales**: - **Gestion administrative et commerciale des commandes**: Assurez un suivi précis et réactif, depuis la saisie jusqu’à la facturation. - **Relation client et prospection **:Répondez aux demandes des professionnels, prospectez et...
-
Assistant(e) ADV
Il y a 36 minutes
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France BCI Solutions Temps pleinÀ propos du posteEntreprise locale spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Administratif pour renforcer notre équipe et accompagner le développement de notre activité.Au cœur de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif après vente. Nous recherchons une personne...
-
Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps pleinRejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Étienne, France DSG HYGIENE ET PROPRETE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant les différents projets de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel...
-
Assistant(e) de gestion administrative
Il y a 41 minutes
Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France PETROSEAL Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps pleinNous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 20h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Saint-Maurice-l'Exil, France Pôle Emploi Temps pleinSuite à un accroissement d'activité, une entreprise du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et comptable, vos missions : - Transmission des documents au cabinet d'expert comptable (facture achat/vente/différents justificatifs de règlement, nos tableau de suivis en interne etc) - Elaboration des devis et factures, - Suivi des...
-
Assistant(e) dentaire qualifié
Il y a 60 minutes
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France SELARL DES BATERSES Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un élément clé de notre équipe, en apportant un soutien essentiel aux dentistes tout en garantissant une expérience positive pour nos patients. Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée et passionnée par le domaine...