Assistant(e) de gestion administrative

il y a 5 heures

SaintRomaindeColbosc, Normandie, France PETROSEAL Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination de projets et le support à l'équipe.

Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, du relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un environnement international stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Support à au management :

  • Organiser les réunions, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.

  • Gérer les agendas, priorités, déplacements professionnels et échanges internes/externes.

Coordination interne :

  • Faciliter la circulation des informations entre les services (commercial, technique, production, marketing).

  • Suivre l'avancement de projets transverses et contribuer à leur bon déroulement.

  • Participer à l'optimisation de procédures internes.

Support administratif & RH :

  • Rédaction de documents internes, formalisation de processus et gestion administrative.

  • Participation au suivi des dossiers du personnel (onboarding, documents, plannings…).

  • Contribution à certaines démarches administratives (Visas et formations) et interactions avec fournisseurs.

Communication interne et externe :

  • Mise en forme et rédaction de supports de communications internes, partenaires (lettres d'invitation, etc..).

Profil recherché

Vous possédez une expérience significative en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement international. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et parlez anglais. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d'un excellent relationnel client et d'une grande rigueur dans le traitement des dossiers.

Une expérience en gestion de projets ou en office management serait un atout supplémentaire. Votre autonomie, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Nous offrons

  • Un poste central au sein d'une PME agile et en forte dynamique.

  • Une grande variété de missions, au cœur des opérations et des projets.

  • Une ambiance professionnelle, humaine et collaborative.

  • La possibilité de contribuer durablement à la structuration et au développement de Petroseal (création de poste)

  • Poste à temps partiel adaptable en fonction du profil

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : pas plus de 28 par semaine

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France CLEMAJOB LE HAVRE Temps plein

    Retour à la listeSociété : CLEMAJOB LE HAVREVisiter le site internetAssistant Administratif (H/F)Seine-Maritime, CDIRéférence : PP/AA/26Description du posteCLEMAJOB recherche pour son client, un assistant administratif (H/F).Vos missions:Accueil et secrétariatGestion des commandesFacturation et comptabilité couranteGestion des stocksGestion...

  • Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F

    Il y a 10 minutes

    Saint-Jean-de-la-Neuville, Normandie, France R2E - Réseaux Environnement Electricité Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion fournisseur et du suivi administratif, afin d'assurer la conformité et la fluidité des opérations administrative et financières de l'organisation. Vous évoluerez...

  • Assistant(e) administratif

    Il y a 54 minutes

    Saint-Martin-de-Landelles, Normandie, France Ange Michel Temps plein

    Le parc d'attractions Ange Michel est situé à Saint Martin de Landelles. Le parc propose de nombreuses attractions aussi bien à sensations, que pour les familles et tout petits dans un cadre naturel. Le parc ouvre chaque année ses portes en avril, et ferme au mois de septembre pour la saison hivernale.Missions et responsabilités :En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 heures

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France TELECOMS ENTREPRISES Temps plein

    Telecoms Entreprises, fort de plus de 20 ans d'expertise dans la téléphonie, la vidéosurveillance et la sécurité, accompagne ses clients avec des solutions sur mesure.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la bonne gestion de nos activités internes.Vos missions principales :Gestion administrative & relation clientsCréation...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 5 heures

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France MAXIMUM AUTO Temps plein

    Maximum Autos, société spécialisée dans le secteur automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Missions principalesAdministratif généralGestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mailsTri, distribution et affranchissement du courrierGestion des fournitures de bureau et...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 8 heures

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France Ouihelp Temps plein 14 € - 17 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Saint-Romain-de-Colbosc et les alentours. Proche de vous… et de...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 4 heures

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France Ouihelp Temps plein 14 € - 17 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Saint-Romain-de-Colbosc et les alentours. Proche de vous… et de...

  • Chargé-e de gestion administrative et financière

    il y a 2 heures

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    Finalité :Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA.Catégorie statut : contractuel BRésidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint AignanMissions principales :Gestion des commandes :...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 3 heures

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Un / Une assistant (e) administratif (tive)

    il y a 3 heures

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France UDAF76 Temps plein

    Votre Mission :L'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judicaire et dans le respect du cadre réglementaire...