Assistant Administratif Pédagogique

il y a 6 jours

Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de **proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute** au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

**La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés**:

- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

**Mission**:
Vous serez en charge sous l’autorité du Responsable de service, de la gestion de l’ensemble du suivi administratif des apprenti(e)s d'une ou plusieurs filières (avant la signature du contrat ou dès l'entrée en formation).

Il s'agit d'un renfort au secrétariat pédagogique pendant la campagne des contrats d'apprentissage.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Gestion des contrats d’apprentissage:

- Inscription dès réception du contrat ou du projet de contrat de l’apprenti dans YPAREO avec le coût adapté
- Préparation et envoi des convocations, calendrier, fiches d’inscription etc.
- Gestion des dé-convocations
- Suivi administratif, certificat de scolarité, changement de situations administratives etc
- Communication des indicateurs demandés par les OPCO, heures de formation, effectifs, ruptures, réussite aux examens etc
- Suivi administratif des ruptures de contrat
- Enquêtes éventuelles demandées par les OPCO
- Transmission des éléments de facturation
- Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
- Classement et archivage
- Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques
- Délivrance de renseignements sur les activités du service, enregistrement et/ou traitement du courrier
- Travaux de reprographie

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**:

- Préparation des bilans intermédiaires et bilan de fin d’action
- Force de proposition pour l’amélioration de l’organisation de la gestion de l’activité
- Réalisation de la gestion administrative des sessions d’examen de la filière
- Assurance des temps d’accueil physiques et téléphoniques
- Participation à des réunions (réunions effectifs, réunions MA, réunions parents,...)
- Participation aux actions de promotion de la formation (JPO, job dating,...)

Poste basé au CFA de Lagord

Temps de travail hebdomadaire: 37h30 avec RTT

Salaire annuel brut sur 13 mois : 25 168€

**Profil**:
SAVOIR FAIRE
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de base
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité de communication

SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA (est un plus)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lagord, France AARPI LEXORA Temps plein

    Le cabinet d’avocats Lexora Avocats implanté dans le secteur de La Rochelle assiste ses clients, professionnels et particuliers, dans la gestion amiable ou contentieuse de leurs litiges. Maître Benjamin ROUCHÉ et Maître Jacques DELAIRE exercent dans plusieurs domaines du droit administratif (urbanisme, fonction publique, responsabilité administrative,...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Lagord, France SOFAR Temps plein

    À la recherche d'un nouveau défi ? Et si votre prochaine aventure professionnelle commençait ici ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour compléter notre équipe à La Rochelle. En relation avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet SOFAR à La Rochelle, vous serez en charge de la gestion administrative...

  • assistant comptable et administratif h/f

    il y a 1 heure

    Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France SOFAR Temps plein

    À la recherche d'un nouveau défi ? Et si votre prochaine aventure professionnelle commençait ici ?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour compléter notre équipe à La Rochelle.En relation avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet SOFAR à La Rochelle, vous serez en charge de la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif Mjpm

    il y a 2 semaines

    Lagord, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département de la Charente-Maritime. **Assistant Administratif H/F**: Au sein d’une équipe de délégués à la protection juridique...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lagord, France SARL La Petite Clé Temps plein

    Assistant polyvalent H/F - Conciergerie (La Rochelle) Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e), capable d'évoluer dans un environnement où la qualité, l'organisation et le sens du détail sont essentiels. Le poste s'effectue en binôme, selon un roulement : une journée en binôme dans la semaine, les autres, en autonomie complète. Vos...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Lagord, France APC Home Temps plein

    Vous êtes intéressé(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez occuper un poste au sein d’une ambiance dynamique dans une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez-nous, nous recherchons notre assistant(e) de gestion Basée sur Lagord à proximité de La Rochelle, APC Home est une entreprise de Plomberie, Chauffage & Salle de bain clef en...

  • Assistant Commercial Mercedes-Benz H/F

    il y a 2 semaines

    Lagord, France Groupe Autosphere Temps plein

    Description du poste MERCEDES-BENZ (Cars, Vans & Trucks) - Groupe autosphere assure la distribution et la réparation d'automobiles et de véhicules industriels dans ses concessions implantées dans l'Ile de France, le Poitou-Charentes et la Picardie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant commercial véhicules industriels pour...

  • Assistant éducatif

    il y a 1 semaine

    Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 1 semaine

    Lagord, France Cabinet du Docteur Jacob Temps plein

    **Rejoignez notre cabinet dentaire en orthodontie où chaque sourire trouve sa perfection. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une équipe qui intègre les dernières avancées technologiques pour des traitements innovants. Notre environnement dynamique est empreint d'une culture d'accueil chaleureux, où votre aisance relationnelle et votre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lagord, France SARL La Petite Clé Temps plein

    La petite clé est une conciergerie familiale exerçant sur La Rochelle et ses alentours. Nous assurons la gestion de meublés de tourisme en location courte durée. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un assistant polyvalent H/F Vos missions consisteront à assister la directrice de la conciergerie dans la gestion quotidienne de...