Gestionnaire Administratif

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne. Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto. Identification du Poste - Fonction et Localisation du Poste - Service : DRH - Fonction : Gestionnaire Paie Carrière - Grade : catégorie C - Localisation : CHSF - Position dans la structure - Rattachement hiérarchique: Directeur des Ressources Humaines CHA-CHSF - Présentation du service - Composition de l'équipe: La directrice des Ressources Humaines CHA-CHSF La Direction des Ressources Humaines du site du CHSF, à Corbeil-Essonnes, composée: 1 adjointe à la directrice des ressources humaines CHA-CHSF et en charge des projets et missions transverses Pôle formation, métiers et compétences : 5 personnes Pôle GTT : 2 personnes Pôle contentieux, disciplinaire, CAP-CCP, protection sociale, prévention des risques professionnels : 5 personnes Pôle recrutement, mobilité : 5 personnes Contrôle de gestion : 3 personnes 1 chargé de mission QVT/développement durable Pôle SIRH, accueil-badges, paie carrières : 11 personnes Secteur retraites : 2 personnes Rattachement à cette direction : service de Santé au Travail La Direction des Ressources Humaines du CHA, à Arpajon composée de: 1 attaché responsable RH 1 ACH chargée de recrutement 1 ACH responsable de formation 4 gestionnaires paie-carrière 1 référent GTT DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) - 40 Avenue Serge Dassault - 91106 CORBEIL-ESSONNES Standard : 01.61.69.61.69 - Temps de travail : Cadre au forfait. Horaires à moduler en fonction des nécessités de service (7h48 et 20 jours de RTT) Télé travail Mission du Poste Mission générales Réaliser les opérations administratives inhérentes aux Ressources Humaines dans les domaines d'activités suivants: carrière, et paie du personnel non médical en appliquant les procédures, et les règles définies dans le respect de la législation et du statut de la Fonction Publique Hospitalière. Missions permanentes: - Saisie, mise à jour du dossier agent titulaire, stagiaire (changement de position statutaire, reprise d'ancienneté, certificat de travail, ) - Saisie des absences des agents : CM, CLM, CLD, AT, TPT en lien avec le service CLM/CLD/AT et AGILETIME ; saisie des compléments de salaires ; gestion des mises en demeure ; saisie des congés bonifiés - Gestion des carrières (reclassement, prise d'échelon, TP etc.), gestion des positions statutaires (mise en stage, titularisation) => suivi, rédaction des décisions correspondantes. - Encodage des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, SFT, vacations, AFT, AMT, AM, prime de vie chère, les étudiants, et indemnités de déplacement) et vérification des variables de paie - Simulation de salaire - Contrôle de paie et transmission des bulletins de paie - Elaboration de l'attestation CPAM suite à arrêt des contractuels et traitement des indemnités journalières - Gestion du versement de l'Allocation de Retour à l'Emploi (attestation pour le Pôle Emploi, calcul des droits et mise en paiement) - Information et conseil à des tiers (agents, encadrement, public extérieur...) - Rédaction de courriers, décisions informatisées - Traitement des courriers, dossiers, documents (numérisation, tri, traitement, diffusion, archivage) - Pagination du dossier administratif - Veille juridique spécifique Mission ponctuelles - Elections professionnelles Particularité du Fonction Compétences techniques: Rédiger et mettre en forme tous documents relatifs à son domaine d'activité professionnelle Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité professionnel Travailler avec les partenaires internes / externes Utiliser les outils bureautique et logiciels Métier Connaissances: Statut et carrière du fonctionnaire Absentéisme des contractuels Gestion de la paie secteur public Droit de la fonction publique et évolutions règlementaires spécifiques au domaine de la de la carrière, et de la paie Savoir-être requis du métier: Utiliser le logiciel de gestion du personnel (Evoluance RH, AGILETIME, GALPE) et maîtriser les outils bureautiques Word et Excel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs Travailler avec les partenaires internes et externes Statut / Ev