Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 7 heures

SaintDenis, France EURETUDES Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) assiste les responsables d’agences dans le suivi et la gestion administrative. Il(Elle) est le correspondant administratif des agences.

**ADMINISTRATIF**
- Transmettre mensuellement à son responsable hiérarchique son pointage, sa note de frais et les justificatifs,
- Assurer le suivi des fichiers de suivi du matériel (ordinateurs, téléphone, véhicules, ),
- Assurer le suivi de la logistique de l’agence (EPI, Fournitures informatique/téléphone, consommables de bureau, COVID, consommables alimentaires, suivi km/voitures ),
- Relayer les commandes logistiques auprès du siège et du service informatique,
- Réaliser la préparation des formations dispensées au sein de l’agence (réservation des salles, préparation du document de présence, impression des documents support, réservation des repas si besoin ),
- Gérer et mettre à jour les affichages règlementaires et QSE dans les locaux de l’agence,
- Réaliser l’archivage et la tenue à jour de la documentation sur le serveur de l’agence,
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord sur sollicitation du responsable de l’agence ou son responsable production,
- Créer et mettre à jour le management visuel de l’agence,
- Répondre aux demandes ponctuelles de la hiérarchie dans le cadre du fonctionnement de l’agence,
- Solliciter les collaborateurs de l’agence pour collationner les éléments nécessaires à la réalisation de communications,
- Réaliser l’assistance à la production des décomptes,
- Etablir les factures de l’agence,
- Tenir à jour et obtenir les fiches de référence des missions.

**QSE**
- Respecter les procédures internes,
- Respecter les règles et consignes QSE de l’entreprise,
- Connaître les politiques QSE et sécurité ferroviaire de la société,
- Contribuer à la sécurité de ses missions et au suivi des actions QSE,
- Remonter les informations QSE (non-conformités, situations dangereuses, évènement QSE, etc.) et être force de proposition,
- Alerter le responsable hiérarchique en cas de situation dangereuse,
- Arrêter la mission au poste de travail en cas de danger grave et imminent et alerter son responsable hiérarchique.

**COMMERCIAL**
- Tenir à jour le suivi des actions commerciales engagées par les collaborateurs de l’agence,
- Archiver les compte-rendus de réunions commerciales,
- Effectuer les relances associées aux actions commerciales,
- Effectuer la veille des appels d’offre sur les plateformes de marchés,
- Contribuer à l’établissement des offres commerciales sur sollicitation des collaborateurs de l’agence,
- Déposer/envoyer des offres commerciales sur sollicitation des collaborateurs de l’agence.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20 321,71€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale

    il y a 10 heures

    Saint-Denis, France CUIR CENTER Temps plein

    **CUIR CENTER, Première marque de distribution de canapé en France, recrute...** Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commerciale Contrat à durée indéterminée Au sein du siège social de Cuir Center, vous intégrez une petite équipe en charge de l’accueil, l’assistanat commercial, le service après-vente (SAV), le Ecommerce, et plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    60190 Estrées-Saint-Denis, France PHARMATIS Temps plein

    _ **Descriptif du poste**_**: Site Pharmaceutique dynamique de 220 personnes Située à une heure de Paris, proche de Compiègne. Leader européen de la production des formes liquides **(certifié ISO 9001 et 14001)** **Pour le site d’Estrées Saint Denis (Oise), recrute Au sein du SERVICE CLIENTS dans le cadre d'un remplacement de congé...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Pathus, France SENA BB Temps plein

    **Sena BB, société de négoce de matériaux de construction, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour travailler en binôme avec sa responsable clientèle.** **Description de l'offre** - effectuer les relances clients, - assurer le suivi des encours client, - effectuer les rapprochements bancaires, - enregistrer des opérations...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Saint-Herblain. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Saint-Estève, France GYBESET Informatique et Telecom Temps plein

    **Contexte**: Notre société a été créée en 2006. Elle est spécialisée dans le conseil, la vente, l’installation et la maintenance des systèmes informatiques et de téléphonie. Elle se définit en 4 adjectifs principaux : innovation, qualité, disponibilité et proximité. Elle fidélise ses clients grâce à leur suivi régulier, la qualité de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Saint-André-de-la-Roche, France AZUR ALU Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la menuiserie aluminium (secteur du Bâtiment). Dans ce rôle clé, vous serez en charge de soutenir nos activités commerciales et d’assurer une gestion administrative efficace. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...