Office Manager
il y a 1 jour
**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).
Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous recherchons un **Office Manager** **H/F.**
**Les missions de ce poste**:
En tant qu’office manager, vous serez rattaché au dirigeant de l’agence.
Vos missions s'articulent autour de 3 axes : Office Management - Communication - Gestion de projet événementiel.
**Administration du personnel**:
Déclaration URSSAF (DUE), registre des salariés, rédaction des contrats de travail, envoi des éléments de paie au cabinet comptable.
**Comptabilité**:
- Gestion des notes de frais
- Suivi de la facturation des clients
- Attribution de numéros de devis/factures
- Gestion et suivi des plateformes de facturation clients
- Vérification des factures fournisseurs et des virements
**Frais généraux**:
- Aménagement intérieur / travaux divers
- Contrat téléphone / internet
- Contrat de maintenance informatique
- Fournitures de bureau
- Achat et maintenance du matériel informatique et audio-visuel
- Suivi du courrier
**Communication / Marketing**:
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et sur le site internet de l’agence
- Gestion de la base de données clients / prospects
production des outils de communication de l’agence : brochure, présentation PPT
**Projets événementiels**:
- Pour l’équipe : organisation des soirées et séminaires de l’équipes élargie (20 personnes)
- Pour les clients de l’agence : organisation de soirées (50 à 70 personnes) : 2 par an
Missions événementielles pour le compte de clients : appui de la directrice de projet sur la production de l'événement.
**Informations du poste**:
Poste en CDI (35h : 9h-13h - 14h-18h)
Localisé à Levallois-Perret (Anatole France - Ligne 3)
Télétravail - 1 jour par semaine
Le salaire **:35-40K€** brut fixe annuel selon profil et expérience
**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un environnement similaire. Votre orthographe est irréprochable.
En tant qu’Office Manager vous êtes rigoureux, organisé, réactif et curieux.
Par ailleurs, vous avez un très bon relationnel et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté » - **_**Référence de l’offre : ACT1**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Fed Office Temps pleinOverviewOffice Manager H/F en CDI pour une structure familiale située à Levallois-Perret (92300). Poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein d’un établissement de 30 collaborateurs.ResponsibilitiesGestion des locauxCommandes de fournituresGestion des tickets restaurantInterface avec trois assistantes commercialesDevis, facturation et relance...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinAs an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Stage - Office & Happiness Manager H/F
il y a 22 heures
Levallois-Perret, France The Boost Society Temps pleinPour le lancement de nouveaux projets et dans le cadre du fort développement de notre Groupe, The Boost Society recherche un(e) Office and Hapiness Manager en stage pour une durée de 6 mois à partir du mois de mars 2026. Vous travaillerez directement avec l'Office Manager, au sein de l'équipe des Ressources Humaines. Vous serez au coeur de la vie au...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France NORTH STAR NETWORK Temps plein**North Star Network est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale.** **Afin d’accompagner la croissance de notre équipe, nous recherchons un(e) Office Manager pour nous rejoindre !** North Star Network en chffres c’est: - 18 nationalités - 30M+ de pages vues mensuelles (et ça continue de monter) -...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...
