Responsable Ressources Humaines

Fondée en 2016, G-ON est une **société de conseil et ingénierie en développement durable** pour les acteurs et actrices de l’**immobilier**. Nous accompagnons des porteur.euse.s de projets (promoteur.rice.s, foncières, investisseur.se.s, utilisateur.rice.s) dans l'**amélioration de la qualité environnementale** de leurs opérations, et la contribution à un **meilleur cadre de vie**.

Plus concrètement, nos équipes réalisent des missions d'**Assistance** à **Maîtrise d'Ouvrage** et **Ingénierie** sur des opérations de conception de projets immobiliers neufs ou en réhabilitation, dans toute la France, de tous types (bureaux, commerces, logements, logistique, enseignement...) et de toutes dimensions (de 500 à 500 000 m2).

G-ON travaille également dans:

- L'accompagnement à la **transition énergétique et écologique** du patrimoine existant,
- La **RSE**,
- L'**économie circulaire**,
- La **biodiversité**,
- La **santé dans le bâtiment**.

G-ON est désormais une société indépendante mais intégrée dans un groupe d'entités (Groupe ON), réalisant différentes prestations de conseil et d'ingénierie sur les métiers de développement durable et d'immobilier:

- G-ON : Conseil et ingénierie développement durable (45 personnes)
- G-ON Life : Mesures de qualité d'air, confort, ondes, et ingénierie acoustique dans le bâtiment (7 personnes)
- Prospective Immobilier : AMO Conseil dans l'immobilier (programmation, audit technique, pilotage de projets

**Les fonctions Office Management, Administratif, Finance, RH, informatique, communication, sont portées par Groupe ON.**

**Description du poste**:
**Contexte**

Notre groupe, composé de 4 sociétés et regroupant moins de 70 collaborateurs, recherche une RRH polyvalente et autonome. Le poste couvre l’ensemble des activités RH : recrutement, administration du personnel, paie, formation, relations sociales et développement du climat interne.

Vous serez le point central de l’organisation RH, avec la responsabilité de structurer les pratiques et de faire évoluer les process dans un contexte multi-sociétés et multi-pays.

Le groupe possède une **succursale au Portugal**, avec des salariés soumis au **droit portugais**, pour lesquels vous devrez travailler en étroite collaboration avec nos conseils locaux afin d’assurer la conformité légale et les bonnes pratiques RH.

**Missions principales**

1. Administration du personnel
- Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, absences, départs) pour la France et coordination pour le Portugal.
- Suivi des procédures légales et obligations administratives dans les deux pays. (Mutuelle, prévoyance, retraite, autres)

2. Paie et obligations sociales
- Préparer ou superviser la paie avec le prestataire externe en France.
- Coordonner la paie et les déclarations sociales des salariés portugais avec les conseils locaux.
- Assurer le suivi des congés, absences et avantages dans les deux pays.

3. Recrutement et onboarding
- Définir les besoins en personnel avec les managers/CODIR
- Organiser l’intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs, en France et en coordination avec la succursale au Portugal.

4. Plan de formation et développement
- Identifier les besoins en formation et élaborer le plan annuel, associé au budget
- Accompagner la montée en compétences et le développement professionnel des salariés dans les deux pays.

5. Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
- Anticiper les évolutions des métiers, des effectifs et des compétences.
- Mettre en adéquation les besoins de l’entreprise et les ressources humaines disponibles.
- Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle (formations, mobilité, recrutement).
- Suivre les tableaux de bord, entretiens annuels et professionnels, demandes de formation et compétences, sur Empowill

6. Relations sociales et conformité
- Veiller au respect du droit du travail français et portugais.
- Gestion du **CSE** et des relations avec l’amicale interne (Fiest’ON), sous le pilotage de la direction.
- Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel si nécessaire.

7. Climat et culture d’entreprise
- Participer à la communication interne et à la cohésion des équipes.
- Sensibiliser et accompagner les managers et les collaborateurs sur le respect du droit social et les bonnes pratiques managériales : recrutement, entretiens, feedback, préavis, droit à la déconnexion, diversité et non discrimination etc.

8. Reporting RH
- Suivi des indicateurs RH : effectifs, absences, turnover, coûts salariaux.
- Fournir des rapports synthétiques à la direction pour la prise de décision.

**Profil recherché**:
Compétences et expériences
- Bac +3/5 en Ressources Humaines ou équivalent.
- Expérience polyvalente en PME ou multi-structures (3-5 ans minimum).
- Bonne connaissance du Code du travail français et notions des obligations portugaises (ou capacité à s’appuyer sur conseils locaux).
- Expérience en **GPEC** et suivi des évolutions de compétences.
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